银座百货店新店开业流程.pdf

百货事业部新店开业流程（讨论）

目录

第一部分前言

第二部分新店开业整体流程及描述

第三部分会议机制

第四部分说明

第一部分前言

为了做好新店的筹备工作，进一步将新店开办模式科学化、

制度化、规范化,百货事业部办公室在总结以往成功经验的基础

上,广泛征求和汇总各部门意见，牵头整理汇编《百货事业部新

店开业流程》，以便工作之需。

本流程用于规范开店整体项目的控制，确保新店项目按计划

有效进行。新店筹备工作自物业交付之日开始，至正式开店结束，

筹备期共约计12个月左右.

第二部分新店开业整体流程及描述

一、新店开业整体流程图(附件一）

二、新店开业整体流程描述

节点一：调研选址

1、节点描述:首先确定预选点，然后对预选点进行市场商圈、

竞争环境、项目规划或项目物业等方面的考察和调研，形成项目

考察报告。

2、参与部门及职责:

发展本部：牵头组织项目调研、撰写项目可行性报告.

物业本部:项目结构的合理性确认、出具项目图纸调整意见、

与招商本部共同调整图纸。

招商本部:拟定项目初期经营定位意向、出具基本经营需求

建议和图纸修改意见.

营运本部:对项目外立面、招牌字、广告位、灯光照明等方

面提出意见。

3、流程描述:该节点由发展本部牵头组织，其他相关部门全

力配合，按时完成。

发展本部遴选优质预选点展开调研，将项目调研情况向总经

理汇报,总经理批复通过后发展本部提供新项目规划平面图，由

物业本部确认基本结构的合理性，并在5天内调整好平面图.（简

单调整，5天可完成，但视结构调整的性质,请专业机构对调整进

行评估的,无法确定时间.）招商本部在收到经调整的平面图后7

天内对项目进行调研，拟定项目初期经营定位意向,调研后7天

内根据调研情况及项目图纸出具基本经营需求建议和图纸修改

意见。物业本部和营运本部依据招商本部提出的经营需求建议，

分别于5天内提出物业图纸修改意见和外立面、招牌字、广告位、

灯光照明等修改意见，由发展本部协调要求开发商5日内给予反

馈;依据开发商的反馈，物业本部与招商规划人员共同调整图纸。

各部门意见由发展本部汇总整理，形成可行性报告。

注:“收购类项目”由于其运作及手续的特殊性，在前期介

入时,需要发展、法务、财务、招商、营运、物业、人事等各职

能部门协同参与，本流程不做单独说明。该类项目将由发展本部

牵头,另行制定具体流程。

4、阶段示意图

节点二：项目立项与签约

1、节点描述：项目可行性报告、业态定位草案等提交总经

理办公会决策，若通过，则与开发商进一步谈判签约.

2、参与部门及职责：

发展本部：组织材料上会，项目通过后根据需要准备资料走

集团和国资委审批程序，审批通过后组织人员与开发商谈判、签

约.

招商本部：上会前拟定业态组合及经营定位意向草案，项目

通过后确定项目经营方案草案。

物业本部：对甲方图纸再次提出修改意见。

审计内控部：对项目做尽职调查,并出具尽调报告；协助发

展本部进行合同条款确定、与开发商谈判、签约等事项，对项目

合同的全面审核，出具审核意见或法律意见书。

财务信息本部：协助筹备组进行公司注册，对项目合同中税

收、发票等方面的审核,并出具审核意见。

人力资源本部：确定项目筹备组负责人和物业负责人。

办公室：协助筹备组进行公司注册。

3、流程描述：该节点由发展本部牵头组织,其他相关部门全

力配合在确定的时间内按时完成，签约前各相关部门及时了解合

同内容，针对合同关键条款提出意见.项目筹备组负责人确定后，

项目逐渐由筹备组全面负责，30天完成项目管理交接。

办公会前,发展本部与招商本部、物业本部等对接，牵头整

理相关调研材料、初步确定业态定位意向、出具可行性报告等；

办公会通过后根据需要准备资料报集团和国资委审批。招商本部

在项目通过后5天内确定项目经营方案草案，物业本部根据草案

5天内对甲方图纸再次提出修改意见，发展本部结合各部门意见

继续与开发商谈判、确定签约日期。在项目谈判过程中,必要时