毕业生档案管理制度全(三篇).pdf

毕业生档案管理制度全

第一章总则

为规范毕业生档案的管理，保护毕业生个人信息，提升毕业生就

业竞争力，制定本制度。

第二章毕业生档案的建立和管理

第一节毕业生档案的建立

1.毕业生档案建立的依据是毕业生的个人信息和学籍档案。

2.毕业生个人信息包括姓名、性别、身份证号码等基本信息，以

及学习成绩、获奖情况等相关信息。

3.学籍档案包括毕业生在校期间的学习、生活、思想等方面的各

类档案。

第二节毕业生档案的管理

1.毕业生档案由学校负责管理，建立毕业生档案管理系统，确保

档案的安全和完整。

2.毕业生档案管理系统应具备保密性和备份功能，确保毕业生个

人信息的安全。

3.学校应定期对毕业生档案进行审查和整理，确保档案的及时更

新和完善。

4.毕业生可以根据需要查阅自己的档案，但必须遵守档案管理规

定。

第三章毕业生档案的利用

第一节个人利用

第1页共13页

1.毕业生可以根据需要申请出具毕业证书、学位证书等相关证明

文件。

2.毕业生可以向学校申请查阅个人档案，但必须提供合法的证明

文件。

第二节学校利用

1.学校可以根据需要利用毕业生档案进行就业推荐和人才培养工

作。

2.学校可以向用人单位提供毕业生档案，但必须经过毕业生本人

同意并遵守相关法律法规。

第四章档案的归档和保管

1.毕业生档案归档的原则是按照学年、专业、个人进行分类。

2.档案保管单位应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和

完整。

3.档案保管单位应定期对档案进行检查和整理，确保档案的有序

和方便查阅。

4.毕业生档案的保管期限为毕业后50年。

第五章法律责任和监督管理

1.违反本制度的行为将受到相应的法律责任和纪律处分。

2.学校应设立相应的部门负责毕业生档案的监督管理工作，并接

受社会的监督。

第六章附则

本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的，经学校高层批准后

进行修订。

毕业生档案管理制度全（二）

第2页共13页

毕业生档案管理制度是高校管理体系中的重要组成部分，对于毕

业生的信息记录、档案归档及管理工作具有关键性意义。毕业生档案

管理制度的完善与执行，不仅有利于高效管理毕业生档案，更能提升

高校的管理水平，保障毕业生档案信息的安全性和可靠性。下文将就

毕业生档案管理制度的相关内容进行介绍和分析。

首先，毕业生档案管理制度的建立是高校管理体系中不可或缺的

一环。通过建立健全的制度，可以规范毕业生档案的管理流程和操作

步骤。例如，在毕业生档案的收集和归档环节，可以明确规定具体的

收集材料和归档要求，确保毕业生档案的完整和准确性。同时，制度

还应明确规定毕业生档案的保密措施，确保档案信息的安全性和保密

性。

其次，毕业生档案管理制度应强调信息化建设的重要性。随着科

技的不断进步，高校管理已经朝着信息化的方向不断发展。信息化建

设的应用可以大大提高档案管理的效率和准确性。例如，通过建立电

子档案管理系统，可以实现档案信息的快速查询和检索，降低了档案

管理的时间成本和人力成本。此外，通过信息化建设，还可以建立档

案管理的跟踪机制，及时掌握毕业生的就业情况和发展动态。

另外，毕业生档案管理制度还应重视档案的利用价值。毕业生档

案不仅是毕业生个人发展的重要参考依据，更是高校对教学质量和职

业教育成果的重要展示材料。因此，毕业生档案管理制度应明确档案

的使用范围和目的，鼓励和规范档案的合理利用。例如，可以通过建

立毕业生档案的信息共享平台，向用人单位提供相关毕业生档案信

息，帮助用人单位更好地了解毕业生的能力和潜力。

第3页共13页

总之，毕业生档案管理制度的完善对于高校管理体系的健全具有

至关重要的意义。毕业生档案管理制度的建立应注重规范和规划，以

确保毕业生档案信息的准确性和安全性