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XX银行关于股权和关联交易自查整改情况的报告
为持续加强股权和关联交易管理,提升股权和管理交易基础
建设,完善风险管理体制,根据监管要求,我行成立关联交易管
理小组,对照问题要点开展自查,围绕大股东违规质押、股权嵌
套、股权代持等股权问题,以及通过信贷、债券、贴现等手段违
规套取资金输送利益、内部人控制和大股东操纵掏空机构等关联
交易问题,深入摸排隐患,充分暴露风险,坚持“早识别、早预
警、早干预、早处置”的原则,建立健全问题整改的长效机制,
持续优化、完善我行内部控制管理机制。现将自查整改情况报告
如下:
一、组织领导情况
我行高度重视股权和关联交易管理基础建设,以本次专项整
治工作为契机,结合《银行保险机构交易管理办法》要求,成立
关联交易管理小组,明晰工作职责和议事规则,制定专项整治工
作方案,召开专题工作会议,严格落实专人专岗,建立日常管理
机制。关联交易管理小组组长逐项牵头推动整改,明确任务分工
与时间进度,有效组织落实股权和关联交易自查整改工作。
二、股权和关联交易管理落实情况
(一)股权穿透管理情况
我行股权权属明确,具有清晰、可穿透的股权结构。XXXX
对我行治理、资本和财务情况进行全面持续的管控,将我行报表
根据企业会计准则纳入并表管理范围,未存在大股东进行违规质
押、关联关系未有效识别、股权穿透不到位、我行董监高通过特
定关系人,间接持有我行股权等高风险情形。
(二)关联交易管理情况
《银行保险机构关联交易管理办法》在管理机制、关联方认
定、风险管控、信息化水平等方面进行规范。我行针对自身当前
实际,逐条梳理需落实整改的问题,制定了关联交易管理过渡期
整改计划,明确整改目标以及相应举措,将责任落实至牵头部门
以及配合部门,力争在过渡期内,规范我行关联交易行为,防范
利益输送风险,满足新办法对关联交易管理要求,具体如下:
1、加强基础建设,完善内控机制
我行遵循《银行保险机构关联交易管理办法》相关要求,修
订《关联交易管理办法》,梳理关联交易管理架构与相应职责分
工,明确关联方的定义、报告、管理以及关联交易的审查、报告、
披露等内容。
2、明确关联范围,遵循实质原则
我行秉持直接认定和实质重于形式的原则,界定关联方范
围,在总行层面的关联方遵照《银行保险机构关联交易管理办法》
第六条至第八条规定进行界定,包括关联自然人、关联法人以及
非法人组织。关联交易分为授信类、资产转移类、服务类以及银
保监会规定的其他关联交易,并设立重大关联交易标准,包含以
下情形:与单个关联方之间单笔交易金额达到我行上季末资本净
额XX%以上;或累计达到我行上季末资本净额XX%以上的交
易;或我行与单个关联方的交易金额累计达到前款标准后,其后
发生的关联交易,每累计达到上季末资本净额1%以上,则应当
重新认定为重大关联交易。
3、强调日常管理,实施审计监督
我行严格限制关联交易类型和金额,明确不得与关联方进行
不正当交易、利益输送、内幕交易和操纵市场。管理机构和责任
部门依照外规以及内部要求履行关联交易管理职责。我行适时及
时更新关联方名单;明确披露内容,做到定期向投资者充分披露
产品项下关联交易的相关信息;规范员工行为,防止向任何机构
或者个人进行利益输送,不得从事损害投资者利益的活动;实施
审计监督,对关联交易进行一年一次的专项审计,并督促各相关
部门进行整改完善。
三、自查发现的问题及整改方案
经自查,我行关联交易管理在管理机构设置、关联方和关联
交易认定、信息系统建设方面仍有待改进。针对上述问题,我行
已制定相应整改计划,并有序推进整改,切实提高整改效率。同
时,公司也将及时、规范披露关联交易信息,遵照新办法相关规
定履行重大关联交易及统一交易协议相关的信披义务。持续推动
自查自纠,严格落实整改问责。根据《通知》要求切实提高问题
整改率,主要负责人逐项牵头推动整改,可以立查立改的应于当
年完成整改,未按时整改的,要视情况开展内部问责,不得“问
下不问上”。对于反复出现数据错报、漏报、瞒报的责任人要实
施内部问责,对于整改措施不力、效果不明显、未按规定期限和
要求进行整改、拒不整改或屡查屡犯的,追究负责人管理责任。
2022年XX月XX日
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