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零星工程管理办法

零星工程管理办法

第一章总则

为了规范公司基建、修缮、安装等零星工程发包的管理，

本办法根据国家颁发的有关规定结合公司实际制定。

零星工程是指金额小、时间紧、建设内容简单、不属于基

本建设的范围的零星或临时工程。在公司范围内从事零星工程

的使用部门、施工单位等，必须遵守本办法。

适用于本办法的零星工程是指预算价在5万元以下的基建

工程配套项目以及道路、房屋、水、电、绿化、设计、勘察、

监理、维修、装饰等项目。本办法适用于公司及下属各子公司

的各项临时、零星的工程。

第二章零星工程相关人员及职责

使用部门提出工程申请，并明确工程要求。公司及各分子

公司负责人认真负责零星工程的申请的审批。项目部负责零星

工程的筹划、实施；邀请施工方，确定项目实施方案，主导工

程报价、询价、确定工程价格或预算价格，监督工程的实施，

组织收方，核定工程量及工程价格，并按照核定工程价款支付

工程款。供应部负责工程相关材料价格的核定及采购。中介服

务机构负责参与工程方案的会商、工程合同的评审及工程签证

单的确定，参与工程量的确定、核定工程价格，签署付款申请

等。

第三章零星工程实施管理流程

XXX由公司及各分子公司领导或相关使用部门提出，并

经部门负责人及分子公司负责人审批。零星工程经批准后，交

项目部实施。项目部根据工程特点，从公司现有施工单位或公

司项目数据库中选择挑选施工单位，组织使用部门、施工单位

讨论、确定实施方案。实施方案确定后，根据需要或与施工单

位协商，确定工程实施方式：(1)施工单位包工包料；(2)包工

不包料，公司负责工程材料的采购。项目部组织供应部对工程

材料的价格的确认或采购。项目部根据确定的工程方案通知施

工单位施工，并做好施工的现场管理。工程完工后由项目部组

织使用部门、施工单位进行工程量收方，确定工程量，并核定

工程价格。工程量及工程价款确定后，项目部填写付款申请，

按照约定付款。

第四章工程管理

公司及各分子公司各个部门均可根据需要提出零星工程项

目申请，到项目部领取《零星工程申请单》（见附件），在填

写申请单时要明确列出对工程的要求，要求包括功能要求、外

观要求、质量要求、时间要求及方位、深度、面积等各个方面。

公司及其分子公司领导可提出零星工程要求，并由使用部

门对工程进行评估和需求提出，填写《零星工程申请单》。经

部门负责人签字确认后，提交公司负责人签批。公司负责人应

在1日内对申请作出批复。如果公司负责人不在，使用部门可

以先向项目部提出申请，并在事后补签《零星工程申请》。经

批准后，交工程项目部组织实施。

项目部签收《零星工程申请单》，并根据工程情况，选择

施工单位。选择施工单位的方式包括公司现有工程项目的施工

单位、公司项目数据库中挑选施工单位以及通过网络、其他人

介绍或其他方式寻找合适的施工单位。

施工单位确定后，工程项目部组织使用部门、施工单位三

方以会议等形式协商工程方案。会后，由项目部记录会议情况，

填写《零星工程方案会商记录》（见附件），并根据情况附加

工程详细方案及图纸。如果会商过程中是以草稿形成确定工程

方案及图纸，会后由项目部将草稿制作成正式、规范的书面电

子稿。工程方案和图纸都需要有标题、参与人、方案具体内容、

三方签字、日期等事项。

工程方案确定后，施工单位报价并出具详细的工程报价清

单。项目部和中介服务机构根据工程方案估算工程量，并按照

工程相关定额，估算工程造价。对于包工包料的工程，项目部

与供应部函接，核实施工单位报送的材料价格。对于包工不包

料的工程，项目部应根据工程方案提供材料清单，由供应部采

购。在确定工程量及工程造价的过程中涉及内外部沟通协调时，

项目部填写《工作联系函》等单据，作为沟通协调的书面文件。

最后，根据工程方案和工程造价，项目部与施工方协商确

定工程价格，并签署合同或工程约定。