公司档案管理工作检查与考核办法.pdf

**有限公司管理标准

QG/HK01-2-21

**有限公司

档案管理规定

编制：综合管理部

审核：

批准：

**有限公司发布

修改履历

标准名:档案管理工作检查与考核办法分类号:QG/HK01-2-21

修改NO修改日制定、修改内容起草部门备注

02007-11-10新规制定**

12015-05-01档案的归档范围及保**

管期限

12016-05-01档案的归档范围及保**

管期限

1

**有限公司管理标准

QG/HKM01-2-21

一、档案管理工作检查与考核办法

1主题内容与适用范围

为加强**档案管理工作，根据广东省档案法的有关规定，结合本公司档案管

理工作实际情况，制订本办法。

本标准规定了本公司档案管理工作检查与考核的内容、方式和要求。

本标准适用于**有限公司(以下简称本公司)档案工作的检查与考核。

2责任部门与分工

2.1**负责各部门档案管理工作的检查与考核，负责检查各部门归档工作的完成

情况、及时汇总并上报结果。

2.2**档案室根据检查的结果及时向部门领导发出报告，并在本公司的范围内通

报。

2.3各部门依据本办法开展档案管理工作，积极接受检查与考核，并对检查中

发现的问题进行整改。

3检查与考核内容

以下范围属于档案管理工作检查与考核的内容：

3.1人员配备：兼职档案管理员不能频繁变动。确实需要变动的，应及时通知档

案室，并安排相关人员接手，胜任工作后方可调离岗位。

人员发生变动，在2天内不通知综合管理部，不安排人员交接，或者交接人

员未胜任工作就调离原岗位人员的。对该部门直接责任人进行通报批评，并视情

节的严重处以30元~150元的罚款。

3.2时间考核：各部门应在规定的时间内归档，具体时间要求参见《文件材料归

档管理办法》或公布的归档通知。若发生拖延，则视情节严重程度对该部门予以

考核：

3.2.1归档滞后时间在半个月之内的：对该部门进行通报；对该部门进行通报并

处以该部门兼职档案管理员30元罚款；

3.2.2归档滞后时间超过一个月的：对该部门进行通报并处以该部门兼职档案管

理员50元罚款、直接责任人100元罚款。

3.3归档范围与要求：

3.3.1各部门归档的文件材料应齐全有效，具体范围参见《档案分类大纲》。若

发现有应归档而未归档的，或者拒绝归档的，则视情况予以考核：

3.3.2可在限期内将遗漏材料完整补齐、且基本未造成工作损失的，处以兼职档

案管理员、直接责任人各50元罚款；

2

3.3.3不能在限期内完整补齐所有遗漏材料、造成一定工作损失的，处以兼职档

案管理员及直接责任人各100元罚款；

3.3.4遗漏材料全部丢失、造成重大工作损失的，处以部门负责人、兼职档案管

理员及直接责任人各200元罚款。

3.3.5需归档的文件材料与电子文档一同归档，并按要求使用飞鹰档案管理系

统进行数据录入。上述项目其中一项未能完成的，处以通报并限期整改。

3.3.6检查通报中要求整改的项目，如在限期内未能按要求整改的，处以兼职

档案管理员、直接责任人通报批评。在指定期限内仍未整改的，处以兼职档案管

理员50