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服务和供应品采购控制程序

1目的

为防止外部服务和采购消耗品的质量对检验结果造成质量影响，须对服务和供应品的采购实施有效控制。

2适用范围

本程序适用于对检测工作质量有影响的服务和供应品的采购控制。

3职责

3.1各部门按需提出采购计划并填写采购申请表。

3.2业务室负责服务和供应品的采购质量控制。

3.3主要负责人批准采购计划。

4程序

4.1申请

小型仪器设备和常用消耗性材料的采购由使用部门填写申购单、采购量控制在满足一定工作量范围内，注明所需服务和供应商品的特征、技术要求、提供时间等信息资料。大型仪器设备的采购按《设备管理程序》执行，采购均需要符合国家采购法规定。

4.2审批

业务室根据申购部门提出的采购申请计划进行汇总审核，报主要负责人进行审批。

4.3供应商的选择

4.3.1在选择服务方和供应商支持检验活动开展时，应选择资质、服务范围满足需要的服务方和尽量选择有独立的质量保证能力的供应商(如通过第三方质量认证或第二方产品质量认证)。

4.3.2对于无独立质量保证的，或尽量选择能提供国家法定检定、检验机构的产品质量检验合格证、报告的供应商。

4.3.3对于无质量保证能力证明材料的定点供应商，业务室组织对其进行调查，并与之签订协议(合同)，提出质量要求，明确双方责任，并报技术负责人认可。

4.3.4业务室负责建立服务方、供应商的档案，并不断完善和更新，每年要对供应商进行评价。

4.4验收、贮存

业务室应与供应商商定能保证及时供应所需物质，各类物品应建立相应的台帐，业务室和申购人员根据申购单进行验收(包括产品数量和型号规格等)，同时对检测结果有重要响的试剂要进行质量验收，符合标准要求方可通过。质量验收要进行评价并保留相关记录材料，不符合要求的供应品由业务室负责退货或更换，验收完后由管理人员负责登记入库，物品要标示清楚，存放条件符合要求，危险品的存放按《危险品管程序》有关规定执行。

4.5领取使用

4.5.1检测人员按需要领用物品。并在领用单上签字。

4.5.2对于同批次的主要消耗品尽可能在使用前按相应要求进行质量检测，检测室在使用物品过程中发现问题，应及时以书面方式反馈到业务室，由业务室负责对剩余物品进行处理(退货或销毁）。

4.5.3大型仪器设备管理按《设备管理程序》实施。

4.6过期、失效材料的处理

4.6.1过期或失效材料应及时处理，处理前应单独存放并明显标识。

4.6.2实管料提出处置申请，经主要负责人批准后统一处理。

4.6.3处理时按《检测废弃物处理程序》实施，不能对环境造成污染。

5资料归档