现场活动执行方案（共3篇）.pdf

现场活动执行方案（共3篇）

第1篇：帐篷节现场执行方案

帐篷节现场执行方案

一、报到

时间：4月30日16：00~17:00地点：广德景区停车场

活动形式：户外爱好者报到确认，并在绿丝带行动喷绘画上签名

支持。

人员配备：报到确认1人，发放绿丝带1人，共计2人。

活动流程：1、报到确认人员登记户外爱好者报到信息（特别注意

登记才艺信息和节目名称及内容）

2、工作人员向已报名人员发放绿丝带，并宣传绿丝带行动经费

支出：200条绿丝带150元，签到水牌制作30元，共计180元。二、

绿丝带行动签名、帐篷搭建及个性帐篷秀

时间：4月30日16:00~18:30

地点：广德景区停车场

活动形式：由驴友在绿丝带行动签名板上签名支持本次活动，在

指定营地自行搭建帐篷并对帐篷进行个性装饰，由活动组委会及俱乐

部代表进行评比。

奖项设立：最佳创意奖、最佳造型奖、最具个性奖、最为恶搞奖

各1名。

人员配备：收银2人，饮料食品促销人员2人、帐篷和帐篷灯租

赁销售人员2人，拍照1人，共计7人。

活动流程：

1、现场引导人员在户外爱好者进场之前搭建完成帐篷节大本营并

进行功能分区，主要分为活动指挥中心、后勤服务区、帐篷营区。在

指挥中心准备桌子3张、椅子6把、能接通网络的电脑一台。在后勤

服务区准备桶装水5桶及饮水机2台，准备插线板3个供充电使用。

2、签名引导人员引导户外爱好者在喷绘画上签名3、1名工作人

员免费发送绿丝带

4、现场服务人员引导户外爱好者到帐篷营区扎营。

5、有兴趣参加帐篷秀的驴友可自行到大本营领取装饰用具，限

20名。6、驴友必须在规定时间完成装饰。

7、现场抽取户外爱好者代表对个性化帐篷打分评比。参加人数少

的话抽取尾数带3和9的户外爱好者组成评委会；参加人数多的话抽

取尾数带9的户外爱好者组成评委会。评委会最低人数不低于5人。

8、评选出最佳创意奖、最佳造型奖、最具个性奖、最为恶搞奖各

1名，并颁奖。

9、2名促销人员负责露营用具的销售和租赁。

经费支出：制作评分表格打印若干份（公司提供）；背景纸、双

面胶、水彩笔等装饰用具200元；桌子3张、椅子6把、能接通网络

的电脑一台、桶装水5桶及饮水机2台、插线板3个（宽町和公司提

供）；奖品4份（啤酒宽町酒店提供），喷绘画及海报150元，共

计,350元。

文宣内容：1、签名喷绘。

顶部大字：加上旅游节的会徽，然后写“第四届中国观音文化旅

游节”，接着之下写“首届遂宁帐篷节”喷绘画正中小字：户外露营、

拥抱自然；除了记忆什么也不带走，除了脚印什么也不留下；中间留

下大部分空白以供签名；下方写“传递绿丝带，环保你我他”，响应

绿丝带行动，珍惜每一丝绿色，请签下您的名字，写下您对户外、绿

色、自然的想法。

2、大本营海报。

我型我秀个性营地

时间：16:00~18:30

由驴友对帐篷进行个性装饰，由活动组委会及俱乐部代表进行评

比。

帐篷，这一户外爱好者长途跋涉中流动的小屋，实用性一直是大

家追求的首选，但是随着物质文明的日渐丰富，普通的帐篷已经不能

够满足大家的需要，追求个性和与众不同成为户外中时尚的潮流。为

体现大家对时尚的追求，展现自我风采，本届帐篷节特推出“个性帐

篷秀”活动。活动内容：

（1）本活动无须报名，所有爱好者均可参与；

（2）参与活动的帐篷可以以单顶或者多顶组合的形式进行参赛；

组委会提供装饰所用的背景纸，双面胶和水彩笔。也可自备材料；参

赛者可以尽情发挥，展现自己帐篷的独特设计，并要为自己的帐篷命

名，对于没有进行过任何装饰的帐篷将取消参赛资格；所有参赛帐篷

需在4月30日下午17：30之前完成装饰和命名工作；对于没有完成

的，将不能参加此次所设奖项的评比；评委组会在30日17：30—18：

00对所有参赛帐篷进行评选活动；根据创意、构图、和命名等方面评

选出相关奖项，并给予一定的物质奖励。

（3）奖项设立：最佳创意奖、最佳造型奖、最具个性奖、最为恶

搞奖各1名