2024版合同管理与执行制度.docx

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2024版合同管理与执行制度

文档编号：___________

公司名称：_______________________

地址：________________________________

法定代表人：_________________________

联系电话：_____________________________

鉴于公司为了规范合同的管理与执行流程，确保合同的合法性、有效性和风险控制，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，特制定本合同管理与执行制度。

第一章总则

第一条目的和适用范围

1.1本制度旨在规范公司合同的管理工作，明确合同的签订、审批、执行、变更、解除和档案管理等流程。

1.2本制度适用于公司所有合同的管理与执行活动。

第二条管理职责

2.1公司设立合同管理小组，负责合同的日常管理工作。

2.2各部门应指定专人负责合同的执行和监督工作。

第二章合同的签订

第三条合同签订前的准备

3.1签订合同前，应进行市场调研、资信调查和风险评估。

3.2相关部门需提供合同所需的技术和商务条件。

第四条合同的起草

4.1合同文本由法务部门或相关部门起草，并确保合同内容的合法性和合理性。

4.2合同文本应包括但不限于合同标的、数量、质量、价格、履行期限、违约责任等条款。

第五条合同的审批

5.1合同文本需经部门负责人初审，并提出修改意见。

5.2重要合同应提交公司高层管理人员或合同管理小组复审。

第六条合同的签署

6.1合同由公司法定代表人或授权代表签署。

6.2签署前应再次核对合同内容，确保无误。

第三章合同的执行

第七条合同执行的监督

7.1各部门应按照合同约定执行，并定期向合同管理小组报告执行情况。

7.2合同管理小组负责监督合同的执行，确保合同按期履行。

第八条合同变更和补充

8.1合同执行过程中，如需变更或补充，应按照公司规定的程序进行。

8.2变更或补充后的合同文本应报合同管理小组审核、备案。

第四章合同的变更、解除和终止

第九条合同的变更

9.1合同变更应基于双方协商一致，且不得违反法律法规。

9.2变更后的合同应按照签订新合同的程序进行。

第十条合同的解除

10.1合同一方违约或发生不可抗力情形，另一方可依法解除合同。

10.2解除合同应书面通知对方，并说明解除原因。

第十一条合同的终止

11.1合同履行完毕，自然终止。

11.2合同解除或因其他法定情形终止。

第五章合同的档案管理

第十二条合同档案的建立

12.1合同管理小组负责建立合同档案，包括合同文本、变更记录、履行报告等。

12.2合同档案应按照公司档案管理制度进行管理。

第十三条合同档案的保管

13.1合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

13.2合同档案的保管期限应符合法律法规和公司规定。

第六章违约责任

第十四条违约责任的确定

14.1合同一方未履行或未完全履行合同义务，应承担违约责任。

14.2违约责任包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

第七章附则

第十五条制度的解释权

15.1本制度由公司法务部门负责解释。

第十六条制度的修改和补充

16.1本制度可由公司根据实际情况进行修改和补充。

第十七条制度的生效

17.1本制度自_______年_______月_______日起生效。

公司（盖章）：_______________________

法定代表人签字：_______________________

日期：_______年_______月_______日

（注：以上合同管理与执行制度范本仅供参考，具体内容应根据公司实际情况调整。）正文结束。

第八章争议解决

第十八条争议解决机制

18.1因合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过协商解决。

18.2如果协商不成，可提交公司所在地人民法院通过诉讼方式解决。

第十九条争议解决的费用

19.1争议解决过程中产生的费用，由败诉方承担，除非法院另有判决。

第九章附则

第二十条制度的公示

20.1本制度应向公司全体员工公示，并保证每位员工都能充分理解并遵守。

第二十一条制度的生效与废止

21.1本制度自发布之日起生效，原有与本制度相抵触的规定同时废止。

21.2本制度的废止需经公司高层管理人员或合同管理小组决定。

第二十二条制度的最终解释权

22.1本制度的最终解释权归公司所有。

一、附件列表：

附件一：合同管理流程图，展示合同管理的详细流程和各环节的责任人。

附件二：合同审批表，用于记录合同审批的详细信息和审批意见。

附件三：合同变更和补充申请表，用于记录合同变更或补充的申请和审批过程。

二、违约行为