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展会户外搭建方案策划书3篇

篇一

《展会户外搭建方案策划书》

一、项目概述

本次展会旨在展示公司的最新产品和服务，吸引潜在客户，提升品牌知名度。展会户

外搭建将是展示的重要环节，我们将精心设计和搭建一个具有吸引力、专业性和互动性的

户外展示区域。

二、展会目标

1.展示公司的产品和服务，吸引目标客户的关注。

2.传达公司的品牌形象和价值观，提升品牌知名度和美誉度。

3.与潜在客户进行面对面的交流和沟通，促进业务合作的机会。

4.收集客户信息，为后续的市场推广和销售工作提供支持。

三、展会场地

1.展会地点：[具体展会场地名称]

2.场地面积：[场地面积大小]

3.场地环境：了解场地的周边环境、交通便利性、场地设施等情况，以便进行合理

的搭建规划。

四、搭建方案设计

1.整体布局

设计一个吸引人的入口区域，展示公司的标志和主题形象。

划分展示区域，包括产品展示区、洽谈区、演示区等，确保各区域功能明确、流

畅连接。

设置休息区和餐饮区，为观众提供舒适的休息和用餐环境。

2.展示设计

根据公司产品和服务的特点，设计独特的展示架、展板和陈列方式，突出产品的

优势和特色。

使用高质量的展示材料和装饰元素，营造出专业、时尚的氛围。

安排多媒体展示设备，如大屏幕显示器、投影仪等，展示公司的宣传视频、产品

演示等内容。

3.互动体验设计

设置互动体验区，让观众能够亲自参与和体验公司的产品和服务，增加参与度和

趣味性。

例如，设置产品互动展示台、虚拟现实体验区等。

安排专业的工作人员进行讲解和引导，解答观众的疑问。

4.灯光和音响设计

合理运用灯光效果，营造出不同的氛围和视觉效果，突出展示重点。

5.安全和环保设计

确保搭建结构的安全性，符合相关的安全标准和规定。

采用环保材料和搭建方式，减少对环境的影响。

设置安全警示标识和紧急疏散通道，保障观众和工作人员的安全。

五、搭建时间和进度安排

1.搭建时间：[具体搭建时间]

2.进度安排：

提前与展会场地管理方沟通，确定搭建时间和进场时间。

制定详细的搭建进度计划，明确各阶段的任务和责任人。

提前采购搭建所需的材料和设备，确保按时到位。

安排专业的搭建团队进行施工，确保按时完成搭建任务。

六、人员安排

1.项目经理：负责整个搭建项目的统筹和协调工作，确保项目顺利进行。

2.设计团队：负责设计方案的制定和实施，确保展示效果符合要求。

3.搭建团队：负责搭建工作的具体实施，包括材料采购、搭建施工、设备安装等。

4.运营团队：负责展会期间的现场运营和管理工作，包括观众接待、讲解引导、活

动组织等。

5.后勤保障团队：负责提供后勤支持和保障工作，如物资采购、设备维护、安全保

障等。

七、预算安排

1.搭建材料和设备费用：根据设计方案和实际需求进行预算。

2.人工费用：包括搭建团队、运营团队和后勤保障团队的工资和费用。

3.装饰费用：如展示架、展板、装饰材料等的费用。

4.多媒体设备费用：大屏幕显示器、投影仪、音响设备等的费用。

5.其他费用：如场地租赁费用、运输费用、保险费用等。

八、风险评估和应对措施

1.风险评估：对搭建过程中可能出现的风险进行评估，如天气变化、搭建材料供应

问题、施工安全问题等。

2.应对措施：

制定应急预案，提前做好应对各种风险的准备工作。

与供应商保持密切沟通，确保材料供应及时、稳定。

加强施工安全管理，落实安全措施，确保施工人员的安全。

关注天气变化，及时调整搭建方案和活动安排。

1.展会结束后，对搭建效果进行评估，收集观众的反馈意见和建议。

3.对参与搭建项目的人员进行表彰和奖励，激励大家的工作积极性和创造力。

篇二

展会户外搭建方案策划书

一、引言

展会是企业展示产品、推广品牌、拓展业务的重要平台，而户外搭建则是展会成功举

办的关键环节之一。本策划书旨在为即将举办的