综合办公室岗位职责（五篇）.pdf

综合办公室岗位职责

(一)行政事务管理

1、负责公司级会议的安排、记录和会务服务工作。

2、负责公司行政办公费用的预算控制和管理。

3、负责公司内部各种公文、通知的拟稿、审稿、印发、传递等工

作。

4、负责公司外来文件、信函的接受、分发和管理。

5、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放管理。

6、负责办公设施设备的使用管理和维护。

7、负责公司工作环境管理。

8、负责公司车辆维修、年检、保险各相关费用的控制管理等。

9、负责公司文书档案的管理，监督其他部门、各项目部的档案管

理情况。

10、负责报刊订阅及公司图书的统一管理。

11、负责公司法人证照和资质证书年检手续的办理。

12、负责食堂及其它后勤保障工作。

13、其它行政事务管理工作。

(二)信息管理

1、负责公司网站的建设和维护。

2、负责公司信息化系统的建立和维护管理。

3、负责公司信息披露、发布工作。

(三)外联工作

1、负责与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

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2、负责公司外来业务单位人员的往来票务、住宿安排工作。

3、负责与公司有关的各职能部门的协调、接待工作。

4、负责公司房地产项目开发的报建、预售证办理、竣工验收等工

作。

5、协助公司拆迁工作的联系及协调。

(四)人力资源管理

1、负责公司人员的招聘、录用和辞退等工作。

2、负责绩效考核指标的设计和具体考核实施工作。

3、负责员工劳动合同管理，建立员工信息档案。

4、组织公司内部先进团队、个人的评选工作。

(五)企业管理

1、负责公司管理体系的建立、实施和持续改进。负责体系文件管

理，组织对规章制度文件的制定、审议、修订。

2、负责公司法律事务工作。

3、根据公司发展规划要求，组织编制公司经营计划。

4、负责公司计划管理、目标管理、考勤考核工作，监督、指导各

部门、项目部计划和管理目标的分解、落实，并跟踪计划、目标完成

情况，提出改进建议。

(六)对相关部门的监督与支持

1、对公司规章制度执行情况进行监督、检查。

2、对各部门建立、健全内部规章情况进行监督、检查。

3、对计划、目标完成情况进行监察、考评。

4、对行政工作进行监督、监察、提供行政支持和后勤保障。

5、协助处理公司与相关外联单位的关系。

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(七)其他职责

完成公司交办的其他工作。

10、负责公司人员招聘工作;

11、制定员工考核制度，定期组织开展员工考评工作。

(四)完成领导和上级主管部门交办的其他工作。

综合办公室岗位职责（二）

综合办公室是一个公司或组织的核心管理部门，负责协调和组织

各个部门之间的工作，确保整个企业正常运行。综合办公室的职责非

常广泛，涉及到各个方面的工作。以下是综合办公室常见的岗位职

责，以帮助你了解这个职位的工作内容。

1.行政管理

综合办公室负责公司的日常行政管理，包括文件管理、资料整

理、维护行政档案、接待访客、管理办公用品等。

2.会议组织

综合办公室负责组织公司的各类会议，包括会议预订、会议室布

置、会议议程安排、记录会议纪要等。

3.人事管理

综合办公室协助人力资源部门进行员工招聘、录用、培训等工

作，管理员工档案和人事资料，并负责公司制度的宣传和培训。

4.业务协调

综合办公室负责各个部门之间的业务协调，协助解决业务流程中

的问题和冲突，并促进公司内部沟通和合作。

5.经费管理

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综合办公室负责公司经费的管理和预算，制定财务预算、控制支

出、审批报销等，并与财务部门紧密合作进行财务管理。

6.物