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技术文件管理制度范文

第一章总则

第一条为规范技术文件的管理，提高文件服务质量，提高工作效

率，加强技术文件的利用和保密，在全公司范围内制定本管理制度。

第二条本制度适用于全公司对技术文件的管理。

第三条技术文件是指公司内部产生的各类技术文件，包括但不限

于技术规范、技术流程、技术标准、技术图纸、技术方案、试验报告

等。

第四条技术文件的管理应遵循以下原则：

（一）集中管理，建立统一的技术文件库，确保技术文件的集约

化管理和存储；

（二）分类管理，根据技术文件的性质和用途进行分类，确保技

术文件的整理和检索方便；

（三）审查备案，技术文件需经过定期审查备案，确保技术文件

的准确性和有效性；

（四）权限控制，对不同权限的人员进行技术文件的访问和使用

控制，确保技术文件的保密和安全；

（五）更新维护，定期对技术文件进行更新、修订和维护，确保

技术文件的时效性和完整性。

第五条技术文件的管理主要包括技术文件的编制、审查备案、存

储保管、查询检索、更新维护、安全保密等环节。

第二章技术文件的编制

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第六条技术文件的编制应根据相关规范和要求进行，确保技术文

件的准确性和规范性。

第七条技术文件的编制应包括以下内容：

（一）文件名称、编制单位、编制日期、版本号等基本信息；

（二）技术文件的正文，包括技术规范、流程、标准、图纸、方

案等内容；

（三）技术文件的附加信息，包括相关参考资料、依据文件、验

收标准等。

第八条技术文件的编制由专业技术人员进行，需定期进行技术文

件的修订和更新。

第三章技术文件的审查备案

第九条技术文件的审查备案应由专业人员进行，确保技术文件的

准确性和有效性。

第十条技术文件的审查备案主要包括对技术文件的格式、内容、

逻辑等方面进行审查和评审。

第十一条技术文件需经过正式的审查备案程序，并按照审查备案

流程进行。

第十二条技术文件的审查备案应建立相应的备案档案，确保技术

文件的审查结果和备案记录的可查询和追溯。

第四章技术文件的存储保管

第十三条技术文件的存储保管应遵循以下原则：

（一）技术文件应存放在统一的技术文件库中，确保技术文件的

集中管理和存储；

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（二）技术文件应按照文件分类进行存放，确保技术文件的整理

和检索方便；

（三）技术文件应采取多重备份的方式进行存储，确保技术文件

的安全和可靠性。

第十四条技术文件的存储保管应建立相应的档案管理制度，包括

档案的调阅、借阅、归还等管理规定。

第五章技术文件的查询检索

第十五条技术文件的查询检索应遵循以下原则：

（一）技术文件的查询检索应方便快捷，确保用户的需求得到及

时满足；

（二）技术文件的查询检索应准确无误，确保查询结果的可靠

性；

（三）技术文件的查询检索应建立相应的索引和关键词，提高查

询的精确性。

第十六条技术文件的查询检索应采用电子化的方式进行，建立技

术文件查询系统，提供在线查询的功能。

第十七条技术文件的查询检索应建立相应的权限控制，确保技术

文件的保密和安全。

第六章技术文件的更新维护

第十八条技术文件的更新维护应遵循以下原则：

（一）定期对技术文件进行更新和修订，确保技术文件的时效性

和准确性；

（二）技术文件的更新维护应建立相应的制度和流程，确保更新

工作的有序进行。

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第十九条技术文件的更新维护应进行相关记录，包括更新的内

容、时间和责任人等。

第七章技术文件的安全保密

第二十条技术文件的安全保密应遵循公司的保密制度和相关法律

法规。

第二十一条技术文件的安全保密主要包括以下措施：