应付账款的处理.pdf

应付款项的财税处理

企业在长期的存续过程中，不可避免地会遇到各类问题：如一方面由于各种原因部分

应收账款无法收回，造成应收账款的坏账；同时，有一部分供应商在供货之后，当年催

要货款无果，以后由于该单位解散或业务员更换等原因，未及时催要货款或催要后债务

人未付款，造成应付账款的长期挂账。长期挂账的应付账款如果债权人在应收账款的权

利时效内进行函证或书面催款并有相关书面证据的情况下，该笔应付账款应继续挂账；

如不符合前述条件，则属于“长期挂账无法支付”的应付账款。

一、“长期挂账无法支付”核销缘由

“长期挂账无法支付”应付账款一般是指超过三年以上尚未支付且无法支付及不须

支付的应付账款。“长期挂账无法支付”应付账款应进行财务核销，理由如下：

一是税务要求。税务稽查对公司的“应付账款”是必须要重点检查的项目（特别是

长期有余额且金额较大的）。检查方法是抽取其中大金额的款项，弄清来龙去脉，看是

否存在将应计入销售收入或营业外收入的款项，挂在应付账款。

二是审计要求。应付账款的审计实质性程序中也要求检查应付账款长期挂账的原因，

关注其是否可能因债权单位撤销或其他原因无法支付；关注账龄超过3年的大额应付账

款，是否已作披露，并检查在资产负债表日后是否偿还。同时要求被审计单位作出解释，

判断被审计单位是否缺乏偿债能力或利用应付账款隐瞒利润；并注意其是否可能无需支

付。对确实无需支付的应付账款的会计处理是否正确，依据是否充分。

二、“长期挂账无法支付”应付账款转销核算依据

（1）所得税法。根据《企业所得税法》第六条的规定：“企业以货币形式和非货币

形式从各种来源取得的收入，为收入总额。包括：销售货物收入；提供劳务收入；转让

财产收入；股息、红利等权益性投资收益；利息收入；租金收入；特许权使用费收入；

接受捐赠收入；其他收入。另根据《企业所得税法实施条例》第二十二条的规定：”企

业所得税法第六条第（九）项所称其他收入，是指企业取得的除企业所得税法第六条第

1项至第8项规定的收入外的其他收入，包括企业资产溢余收入、逾期未退包装物押金

收人、确实无法偿付的应付款项、已作坏账损失处理后又收回的应收款项、债务重组收

入、补贴收入、违约金收入、汇兑收益等。根据企业所得税暂行条例及其实施细则的规

定，企业在生产经营中，因债权人缘故确实无法支付的应付款项，应作为其他收入，并

入企业收入总额征收企业所得税。

（2）企业会计准则。根据《企业会计准则——基本准则（2006）》的规定：直接计

入当期利润的利得和损失，是指应当计人当期损益、会导致所有者权益发生增减变动的、

与所有者投入资本或者向所有者分配利润无关的利得或者损失。另外从实务处理的角度

出发以及比照其他相关的准则如债务重组所得计入“营业外收入一债务重组利得”，以

及制定新的会计准则尽量应与现行税法趋同，减少纳税调整事项的角度出发，确实无法

支付的应付账款，应计入企业的“营业外收入”科目，作为企业的利得计人当期利润。

三、“长期挂账无法支付”应付账款转销账务处理

“长期挂账无法支付”应付账款转销时，借记“应付账款”，贷记“营业外收入——

无法支付的款项”。

由于企业所得税暂行条例及其实施细则中明确规定列入其他收入的应付款项为因债

权人缘故确实无法支付的应付款项，所以须取得确实无法支付的各项证明。债权人符合

下列条件且债务人取得债权人符合下述条件的相关依据时，即可推断为为因债权人缘故

确实无法支付的应付款项。

首先，就明确债权人可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除的条件。根据财

税[2009]57号《财政部、国家税务总局关于企业资产损失税前扣除政策的通知》，企

业除贷款类债权外的应收、预付账款符合下列条件之一的，减除可收回金额后确认的无

法收回的应收、预付款项，在能够证明资产损失确属已实际发生的合法证据，包括具有

法律效力的外部证据、具有法定资质的中介机构的经济鉴证证明、具有法定资质的专业

机构的技术鉴定证明下，可以作为坏账损失在计算应纳税所得额时扣除：（1）债务人

依法宣告破产、关闭、解散、被撤销，或者被依法注销、吊销营业执照，其清算财产不

足清偿的；（2）债务人死亡，或者依法被宣告失踪、死亡，其财产或者遗产不足清偿

的；（3）债务人逾期3年以上未清偿，且有确凿证据证明已无力清偿债务的；（4）与

债务人达成债务重组协议或法院批准破产重整计划后，无法追偿的；（5）因自然灾害、

战争等不可抗力导致无法收回的；（6）国务院财政、税务主管部门规定的其他条件