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房地产公司集团公区维保管理制度
第一章总则
第一条为规范房地产公司集团公区维保管理,确
保公区设施设备的安全、正常运行,提高服务质量,根
据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于房地产公司集团旗下所有项
目的公区维保管理,包括住宅、商业、办公、酒店等业
态。
第三条公区维保管理应遵循以下原则:
(一)安全第一:确保公区设施设备的安全、正常
运行,预防事故发生。
(二)质量为本:提高服务质量,满足业主/客户
需求。
(三)规范管理:建立健全公区维保管理制度,确
保各项工作有序开展。
(四)节约资源:合理利用资源,降低能耗,提高
公区维保效益。
第四条房地产公司集团设立公区维保管理部门,
负责制定公区维保管理制度,组织实施公区维保工作,
监督、指导各项目公区维保工作。
第二章公区设施设备管理
第五条公区设施设备包括:电梯、消防设施、供
水供电系统、空调通风系统、智能化系统、公共区域装
饰装修等。
第六条公区设施设备管理应遵循以下要求:
(一)建立设施设备档案,包括设备型号、安装日
期、维修保养记录等。
(二)定期对设施设备进行巡检、保养、维修,确
保设备安全、正常运行。
(三)对设施设备进行定期检查、评估,及时更新、
改造,提高设备运行效率。
(四)制定应急预案,确保在突发情况下,迅速采
取措施,保障设施设备安全。
第三章公区环境管理
第七条公区环境管理包括:公共区域清洁卫生、
绿化养护、秩序维护等。
第八条公区环境管理应遵循以下要求:
(一)建立清洁卫生管理制度,确保公共区域干净
整洁。
(二)制定绿化养护计划,定期对公共区域绿化进
行修剪、施肥、病虫害防治等。
(三)维护公共秩序,确保公共区域安全、有序。
(四)定期对环境管理人员进行培训,提高服务质
量。
第四章公区服务质量管理
第九条公区服务质量管理包括:服务态度、服务
效率、服务满意度等。
第十条公区服务质量管理应遵循以下要求:
(一)建立健全服务质量监督机制,定期对公区服
务质量进行评估。
(二)设立服务热线,及时处理业主/客户投诉、
建议。
(三)定期开展服务质量培训,提高员工服务意识、
服务技能。
(四)建立服务满意度调查制度,了解业主/客户
需求,持续改进服务质量。
第五章公区维保费用管理
第十一条公区维保费用包括:设施设备维修保养
费用、环境管理费用、服务质量提升费用等。
第十二条公区维保费用管理应遵循以下要求:
(一)建立健全费用预算制度,合理编制公区维保
费用预算。
(二)严格费用报销程序,确保费用使用合规、透
明。
(三)定期对费用使用情况进行审计、监督,提高
费用使用效益。
(四)鼓励节能减排,降低公区维保费用。
第六章监督与考核
第十三条房地产公司集团设立公区维保管理监督
与考核制度,对各项目公区维保工作进行监督、考核。
第十四条监督与考核内容包括:设施设备管理、
环境管理、服务质量、费用管理等。
第十五条监督与考核结果作为对项目管理人员和
员工绩效考核的重要依据。
第七章附则
第十六条本制度自发布之日起施行,原有相关规
定与本制度不符的,以本制度为准。
第十七条本制度由房地产公司集团公区维保管理
部门负责解释。
第十八条本制度如有未尽事宜,按照国家法律法
规和公司规定执行。
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