会议承办合同6篇.docx

会议承办合同6篇

篇1

甲方（会议方）：_________

乙方（承办方）：_________

鉴于甲方需要举办一场会议，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方经过友好协商，达成以下会议承办合同：

一、合同背景

甲方计划举办一场会议，具体信息如下：

会议名称：_________

会议时间：_________

会议地点：_________

预计参会人数：_________

二、合同目的

通过本合同，甲方委托乙方承办上述会议，乙方将负责会议的策划、组织、执行和后续跟进工作，确保会议的顺利进行和成功。

三、双方责任与义务

1.甲方责任与义务：

（1）提供会议的基本信息和要求，确保乙方能够准确了解会议的具体需求。

（2）提供必要的支持和协助，如场地、设备、物资等，确保会议的顺利进行。

（3）按时支付乙方相应的报酬和费用，确保乙方能够按时按质完成会议承办工作。

2.乙方责任与义务：

（1）全面了解会议的需求和要求，制定详细的会议策划方案和执行计划。

（2）负责会议的的组织和执行工作，确保会议按照计划顺利进行。

（3）提供必要的支持和协助，如人员、设备、物资等，确保会议的顺利进行。

（4）保护甲方的机密信息，确保不会泄露甲方的商业机密和保密信息。

四、报酬与费用

1.会议承办费用：_________元。具体费用包括策划费、组织费、执行费等，具体细节根据双方协商确定。

2.支付方式：甲方应在合同签订后支付乙方相应的预付款，具体支付时间和金额根据双方协商确定。剩余款项应在会议结束后支付。

3.乙方在收到款项后应提供正规的发票和收据。

五、违约责任

1.甲方如未按时支付乙方相应的报酬和费用或未提供必要的支持和协助，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2.乙方如未按时完成会议承办工作或未能达到甲方的要求，乙方应承担相应的违约责任。

3.双方应严格遵守本合同的保密条款，如一方泄露对方的机密信息，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.本合同的解释权归双方所有。如双方在合同执行过程中发生争议或纠纷，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决争议。

3.本合同适用中华人民共和国法律法规。如因合同产生的争议涉及第三方权益或需要第三方协助解决时，应由双方共同协商处理。

七、其他条款

1.本合同未尽事宜，双方可协商补充。补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效。合同一式两份，甲乙双方各执一份。如有其他附件或补充协议，应一并加盖骑缝章确认其有效性。

篇2

甲方（会议主办方）：_________________________

乙方（会议承办方）：_________________________

鉴于甲方拟举办一场重要的会议，乙方具备承办会议的专业能力和经验，双方在平等、自愿、诚信的基础上，经友好协商，达成以下会议承办合同：

一、合同宗旨

本合同旨在明确甲乙双方的权利义务，确保会议顺利进行，保护双方的合法权益。

二、会议基本信息

1.会议名称：____________________________________

2.会议时间：自______年______月______日至______年______月______日

3.会议地点：____________________________________

4.会议规模：预计参会人数______人

三、承办内容

1.乙方负责会议的整体策划、组织、执行与协调。

2.乙方需负责提供会议场地、设施设备、音响设备、住宿安排等。

3.乙方需负责安排会议日程、提供会议资料、布置会场等。

4.乙方需负责会议期间的安全保障工作，确保参会人员的安全。

5.其他与会议相关的服务事项。

四、费用及支付方式

1.会议总费用：人民币______元（大写：_________________________）。

2.支付方式：甲方应在合同签订后______日内支付定金______%，会议结束后______日内支付剩余款项。

3.乙方需提供正规发票，并严格按照合同约定收取费用。

五、双方权利义务

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保会议的顺利进行。

2.甲方应按时支付合同约定的费用，如有变更应及时通知乙方。

3.乙方应按照