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二零二四年度变压器行业展会合作合同范本

本合同目录一览

1.合同概述

1.1合同双方基本信息

1.2展会名称及时间地点

1.3合作内容概述

2.展会组织与管理

2.1展会组织机构

2.2展会筹备与执行

2.3展会现场管理

3.展位分配与搭建

3.1展位面积与位置

3.2展位搭建与装修

3.3展品运输与摆放

4.广告宣传与推广

4.1宣传渠道与合作方式

4.2广告内容与设计

4.3宣传物制作与分发

5.展会现场活动策划与执行

5.1活动主题与内容

5.2活动时间与地点

5.3活动组织与实施

6.参展商服务与支持

6.1参展商报名与审核

6.2参展商证件制作与发放

6.3参展商咨询与解答

7.展会门票与参观者管理

7.1门票种类与价格

7.2门票销售与预订

7.3参观者登记与管理

8.展会安全保障与应急处理

8.1安全保障措施

8.2应急预案与处理

8.3紧急联络方式

9.展会费用结算与支付

9.1费用构成与标准

9.2支付方式与期限

9.3费用结算与核对

10.展会后续服务与支持

10.2展商后续服务

10.3合作关系维护

11.违约责任与争议解决

11.1违约责任认定

11.2争议解决方式

11.3违约赔偿标准

12.合同解除与终止

12.1解除合同条件

12.2合同终止程序

12.3合同终止后的处理

13.合同附件与补充条款

13.1附件内容与用途

13.2补充条款的效力

13.3合同附件的签署

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

第一条合同双方基本信息

1.1合同双方名称及地址

1.2合同双方法定代表人或授权代表姓名及联系方式

1.3合同双方营业执照或其他合法经营资质证明

第二条展会名称及时间地点

2.1展会名称：二零二四年度变压器行业展会

2.2展会时间：2024年X月X日至X月X日

2.3展会地点：国际展览中心

第三条合作内容概述

3.1双方共同举办二零二四年度变压器行业展会

3.2展会期间，甲方负责展会的整体组织与管理工作，乙方负责参展商的邀请、组织及参展事宜

3.3双方共同推广展会，提高行业影响力

第四条展会组织与管理

4.1展会组织机构

4.1.1甲方设立展会组委会，负责展会的整体组织与管理

4.1.2乙方设立参展商服务部，负责参展商的邀请、组织及参展事宜

4.2展会筹备与执行

4.2.1甲方负责制定展会筹备计划，包括场地租赁、展位分配、广告宣传等

4.2.2乙方负责组织参展商报名、展位预订、展品运输等工作

4.3展会现场管理

4.3.1甲方负责展会现场的安全、秩序维护

4.3.2乙方负责参展商的现场接待、咨询解答等工作

第五条展位分配与搭建

5.1展位面积与位置

5.1.1甲方根据展会规模及参展商需求，分配展位面积

5.1.2展位位置由甲方根据参展商申请及展位情况予以安排

5.2展位搭建与装修

5.2.1甲方负责展位搭建的监督与协调

5.2.2乙方负责展位装修的设计与施工

5.3展品运输与摆放

5.3.1甲方负责提供展品运输的协助

5.3.2乙方负责展品的运输、摆放及现场维护

第六条广告宣传与推广

6.1宣传渠道与合作方式

6.1.1甲方负责制定展会宣传方案，包括线上线下宣传渠道

6.1.2乙方协助甲方进行宣传推广，包括行业媒体、展会网站等

6.2广告内容与设计

6.2.1甲方提供广告文案及设计要求

6.2.2乙方根据甲方要求进行广告内容的设计与制作

6.3宣传物制作与分发

6.3.1甲方负责宣传物的制作及分发

6.3.2乙方协助甲方进行宣传物的分发工作

第七条展会现场活动策划与执行

7.1活动主题与内容

7.1.1甲方负责制定展会现场活动主题及内容

7.1.2乙方协助甲方进行现场活动策划与组织

7.2活动时间与地点

7.2.1活动时间由甲方根据展会日程安排

7.2.2活动地点由甲方指定

7.3活动组织与实施

7.3.1甲方负责活动组织，包括邀请嘉宾、场地布置等

7.3.2乙方负责活动执行，包括现场接待、咨询解答等

第八条参展商服务与支持

8.1参展商报名与审核

8.1.1乙方负责接收参展商报名，并提交甲方审核

8.1.2甲方在收到报名后X个工作日内完成审核并通知乙方

8.2参展商证件制作与发放

8.2.1乙方负责收集参展商证件所需信息

8.2.2甲方负责制作并发放参展商证件

8.3参展商咨询与解答

8.3.1乙方设立咨询，为参展商提供咨询服务

8.3.2甲方指定专人负责解答参展商的疑问

第九条展会门票与参观者管理

9.1门票种类与价格

9.1.1甲方提供普通票和专业票两种门