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例会制度会议内容

例会制度会议内容

第一章总则

第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工

作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时

部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，

纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行

检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议

要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一

思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

第二章例会内容

第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、

未完成、进行中的工作情况；需要协调解决的问题和工作建议方案。

第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每

周工作总结和工作计划；公司工作计划分解；部门间的协调配合事项；

在工作中遇到的问题及建议；工作任务发布和督办检查事项等。

第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下

达本周工作计划内容及信息交流、传达；周四会议主要内容是总结本

周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

第三章例会要求

第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录

本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事

有落实，事事有反馈。

第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主

持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题

和需要共同配合协调事项。

第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。

没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参

加例会，要提前指定主持人；其他人员不能参加例会者，应当事先请

假，并提前将一周的工作情况（工作总结、工作计划）以书面的形式

交给主持人。

第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或

无声状态；如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要

问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保

管和注意保密。

第四章附则

第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

第十三条本制度自下发之日起试行。

例会制度会议内容[篇2]

1、目的

加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进

度、制定计划任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出

纠正与预防措施。

2、职责

2.1、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指

定人员进行主持；

2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

3、参加人员

3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质

安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责

任人。

3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报项目经理或生产经理批

准。

4、会议时间及地点

4.1、每周五下午5点开会，如遇特殊情况，由文员另行通知；

4.2、会议地点：项目部会议室。

5、会议要求

5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处理；

5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会

议记录；

5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责

任人和出具任务完成时间表。

6、会议内容

6.1、与会人员报到签字；

6.2、各负责人对周工作进行总结；

6.3、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；

6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；

6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；

6.6、各与会人员对提出的问题进行讨论解决，对于不能在会议上

解决的.问题，即时提交经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直

接责任人应向与会人员承诺完成期限；

6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系；