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全面成本控制的五大问题与对策
全面成本控制是指对企业生产经营所有过程中发生的全部
成本、成本形成中的全过程、企业内所有员工参与的成本控
制。
与传统成本管理观念相比,全面成本控制在深度、广度和指
导思想等方面有了很大的改变:实行相对成本节约;扩大了
成本控制的空间范围;增大了成本控制的时间跨度;充分发
挥成本控制的效能。
一、材料成本所占产品成本比例
正常情况下,材料费用占产品成本的60%~80%,而要真正做
到控制材料费用,应注意以下两点。
(1)从材料购进入手:多了解市场,对材料的市场价格有
一个比较完整的认识,再货比三家,从供应商的价格、质量、
货款支付期、运输等方面入手。材料品质好可以降低材料的
消耗,降低采购成本。
(2)从产品的生产工艺入手:精简生产工程,杜绝生产过
程中的“跑、冒、滴、漏”等各项材料、能源的浪费;改进
生产方法,提升技工技能,降低材料消耗;控制材料费用成
本主要从事前材料采购和事中材料消耗入手,能做好这两点,
产品的材料成本就能得到良好的控制。
二、人工成本不可控因素
为什么要控制人工成本?为什么人工成本被管理层认为是
不可控制的成本?
中国企业:成本优势的巨人却是成本管理上的侏儒。特别是
人工成本方面,管理者与员工长期片面形成的“人本观念”,
造成人工成本呈现失控状态,导致企业利润与人工成本失衡。
人工成本失控也成了企业管理者最“头疼的顽疾”。
其实,成本控制是一门花钱的艺术,而不是节约的艺术。关
键是如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用
到最需要它的地方。
如何控制好企业人工成本呢?
(1)提高对加强人工成本管理的认识
人工成本管理仍然是企业管理中的一个薄弱环节。提高对加
强人工成本管理的认识,首先是从战略上,认识到它是关系
企业在多方位市场竞争中生死存亡的重要战略因素;其次是
从分配的角度,认识到它是正确处理企业、员工二者利益的
重要经济杠杆,它是调节劳动者这个利益主体的经济行为,
从而调节劳动力资源的配置,形成企业的激励和动力机制的
经济因素;最后是从管理上,认识到它是关系人才资源开发、
关系企业经济效益提高、关系对活劳动消耗进行监督、投放
的重要工作。
(2)精减人员、合理定岗定编,控制劳动力的投入
精减人员、合理定岗定编是加强用人管理的基础,也是节约
活劳动、降低人工成本的基础工作。企业冗员太多,必然造
成人工成本投入不合理和人工成本无效益增长,员工收入水
平反而难以提高。
(3)加强人工成本的比率控制
目前企业在比率控制方面存在着在低水平的基础上收入过
分向个人倾斜的问题。例如,有的企业劳动分配率、人事费
用率和人工成本占总成本的比重都高于行业平均水平,企业
创造的增加值绝大部分用在了人工上,而用于扩大再生产的
积累所剩无几,明显存在收入过分向企业员工倾斜的问题。
(4)加强人工成本的弹性控制
加强弹性控制,保持人均人工成本增长低于人均增加值及人
均销售收入的增长,使人工成本与产出效益保持合理比例。
这是人工成本控制的核心问题,也是人工成本控制最关键的
点。
人工成本是一种消耗要素,这种消耗的必要性必然是它为企
业带来的产出大。从企业资本经营的角度考查,人工成本决
策的首要依据是经济效益,人工成本支出的阈限值必然是收
益大于成本。
(5)发挥工资激励作用,规范人工成本结构
在人工成本结构中,工资是最有激励作用的因素,也是构成
人工成本的主要部分。可见,工资、薪金总额水平的控制以
及合理拉开各类人员工资水平档次,充分体现按劳分配、效
率优先的原则,是当前人工成本控制的关键环节。
三、制造费用的关键因素
为什么要控制制造费用?
制造费用控制的关键点是什么?
(1)电耗的控制
电耗的控制,亦即生产效率的提高。
①将生产效率作为绩效考核的一个关键指标。
②辅助设施的使用管理:消除设备空转,加强照明管理。
③技术措施:增加电容器组,提高功率因素(现白天电容补
偿不够);对环模、压辊、锤片进行经济分析,预测其寿命
与电耗的关系。
(2)燃料费的控制
煤质的要求:测算性价比、定供货商、以煤质论价。
双重考虑:吨煤耗量、吨煤耗费用。
(3)设备管理标准化
进行设备维护保养管理规程培训,实现全员参与设备管理。
有效的设备维修:设备计划维修;设备维修验收责任化、标
准化;强化重点设备维护、维修、改造投资的可行性分析。
(4)提高总体的协同效率,结合成本控制,强化物流管理
损耗率的有效控制:强化物流链节;减少质量事故;降低回
机量;使落地料、杂料自理制度化;
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