中小学教育装备集约化管理平台的建设与应用.pdf

中小学教育装备集约化管理平台的建设

与应用

摘要:针对中小学传统教育装备采购、管理及统计分析效能低下、数据杂乱、

管理混乱等问题，以教育系统数字化改革为突破口，基于龙游县“一库两应用”

项目下钉钉教育管理应用建设了“中小学教育装备集约化管理模块”，利用大数

据分析等信息技术手段，从采购计划审批、采购流程监控、资产管理、教育技术

装备统计分析等各功能上实施无纸化工作流程，利协助学校及上级主管部门对学

校信息化项目建设工作做好跟踪、监管等。

关键词:大数据统计分析；无纸化办公；集约化管理

一、需求分析

近年来，随着教育现代化发展和数字化改革的步伐加快，我县各中小学的办

学条件得到了极大的改善，各类现代教育技术装备在张晓雪校园的普及率不断增

加，如计算机网络、班级多媒体设备、创客教室等新型教学空间等，信息技术和

多媒体已成为学校教育教学中非常重要的辅助工具。然而，教育局相关部门和学

校对教育技术装备的信息化、现代化管理却没有随着教育现代化和装备信息化的

发展而同步发展，管理手段相对落后与装备事业快速发展的矛盾日益突出，随着

大数据时代的到来，教育技术装备在教育教学中的保障作用也日益凸显，对教育

技术装备的配备、日常管理等工作带来了一系列的挑战。

笔者所在单位下属的装备后勤科，其中有以下几项工作：负责全县中小学教

育技术装备采购计划的汇总、审核、上报；负责每年度的教育技术装备统计、教

育事业年报统计；负责学校教育技术装备应用与管理。原先的工作模式主要是各

学校通过纸质或电子表格分别上报、统计，各科室分别审批，并且各项工作虽然

有一定关联性但仍然独立填报、统计。这种模式主要有几点不足：一是工作方式

已趋于陈旧，工作流程通过线下传递，效率较低；二是各学校不同人员负责不同

的填报工作，出现数据重复填报，并出现“数据打架”现象，需要人工多次校对

以保证数据准确性；三是各类数据及审批结果无法通过线上方式在学校及主管部

门之间即时查看、调取，更无法利用大数据手段进行分析、统计等。可以说，该

工作模式已经明显滞后于大数据时代的发展趋势,如何采用新技术与新策略,将

传统工作引向精准化、可持续的专业化发展路径,成为我们面临的重要课题。

二、场景建设

针对以上几项工作效能低下、容易出错、管理混乱等困境，我单位建设了

“中小学教育装备集约化管理模块”，结合浙江省教育系统数字化改革工作要求，

不断探索此应用场景下的实践路径，推进无纸化办公应用场景，对中小学的教育

技术装备管理工作实施全流程线上运行，即线上申报、线上汇总、线上审批、线

上反馈，利用大数据及人工算法对数据进行校对、统计与分析并能线上实施展示

与调用，为学校及主管部门提高工作效率，保障数据准确性与统一性，为领导决

策提供依据，有效助力教育技术装备管理工作。

（一）整体架构

“中小学教育装备集约化管理模块”通过基于钉钉的“局校一体应用”作为

统一入口，基础数据库、平台都借助龙游县教育局“钉钉教育管理应用”云服务

器搭建。整体模块将教育技术装备采购计划申报与审批、结果反馈、教育事业年

报及教育技术装备统计数据填报、教育技术装备管理、学校教育技术专项经费奖

配等几项工作分为四大子模块，利用“云枢”智能表单等功能将原先的纸质或电

子表格建设在管理模块之中。

（二）现有模块应用

“中小学教育装备集约化管理模块”为学校和主管部门带来了高效的线上工

作流程，通过笔者所在单位及试点学校一年多来的应用及数据采集，逐步形成了

一定的应用经验。

1.采购管理模块

在传统的采购管理工作中，学校通过各类纸质和电子表格上报主管部门，在

最终汇总统计和集中审批时，数据量巨大，带来繁重的手动数据归集、校对等工

作，部分未即时上报学校也需要通过逐一排查并线下催报。学校完成采购以后又

需人工汇集采购完成后各类数据。通过采购管理模块，学校上报年初采购计划，

系统自行统计、分类汇总、审批、结果反馈，未即时上报学校自动推送钉钉消息。

同时，学校根据年初采购计划对采购执行情况进行填报、统计、分类汇总等，并

增加上传佐证材料附件图片、文档功能，完成教育技术装备的采购管理线上全流

程。并将相关内容能形成大数据图表，方便实时查看、查询、及调用各类数据。

使得学校及主管部门均能快速、准确的了解各学校的教育技术装备采购情况，为

科学决策提供依据。

2.教育装备统计报表模块

每年的教育事业年报统计、教育技术装备统计工作，是两项重要的