消防文员管理规定.pdf

消防文员管理规定

消防文员管理规定

第一章值班卫生制度

第一项每天上午、下午上班签到，提前5分钟到队，上班之

前将各自卫生区打扫干净。

第二项每天下班后关闭电脑、电灯、打印机等设备，电源开

关全部关闭。

第三项办公室内严禁嬉戏打闹、大声喧哗，谈论与消防业务

无关的事情，以致影响其他人员办公。

第四项不准在办公电脑上阅读与工作无关的书籍或玩电脑

游戏。

第五项办公桌面整洁，不准摆放与办公无关的物品。第六

项接打私人电话要回避，禁止在办公室接打私人电话时大声喧哗、

说笑、哭闹等。因殊情况需要占用办公电话办理私事的每次不得

超过3分钟。

第七项朋友或亲属非因公来队办事，在办公室外沟通商量，

避免打扰其他人员正常办公。

第二章礼貌礼节

第1页共14页

第八项文职人员必须有礼节礼貌，体现应有的文明素养，促

进单位内部的团结友爱和互相尊重。

第九项不搬弄是非、说三道四、拉帮结派、煽风点火，

行为举止有教养，有涵养。

第十项文职人员遇见领导时，应主动问好;进入领导房间，

应当喊报告或者敲门，得到允许后，方可进入;领导首次进入文职

人员办公室时，全体文职人员应当起立;上级领导来单位检查工作

时，第一次遇见领导时，应当向领导问候首长好;在首长或上级领

导进入办公室时，应当自行起立。

第十一项着装符合相关规定，要大方、简洁、庄重，女文职

人员不得披头散发，不得浓妆艳抹，不得留长指甲和染指甲。男

文职人员不得留长发，大鬓角和胡须，不得敞胸露怀。外出时，

除单位正常活动外，全体文职人员应着便装。

第十二项接待外来人员要来有笑脸相迎、一杯热水招待、走

有招呼相送。因公外出办事，注意说话方式和社会影响，维护消

防部队良好形象，做到以队为家，以队为荣。

第三章办公秩序

第十三项严格遵守国家法律法规、用人单位管理规定和规章

制度，听从指挥，服从管理，令行禁止，团结互助，文明礼貌。

第十四项认真履行劳动合同规定的义务，刻苦钻研本职业务，

第2页共14页

随时接受工作调遣，积极完成工作任务。

第十五项每周一上午召开防火办公例会汇报上周工作，对下

周工作提出合理化建议。

第十六项加强防火业务学习，积极参加执法培训和防

火岗位资格考试，熟悉掌握办公自动化和相关法律文书录入

流程。

第十七项积极协助大队领导、防火参谋工作，按时完成交办

的事项，严禁出现棚架和相互推诿现象。

第十八项明确个人分工，每天查看个人工作进度，根据上级

要求及时总结和上报相关数据、报表，有创造性的开展工作。

第十九项严格遵守安全操作规程和安全防事故管理制度，发

现事故隐患及时报告，并采取果断措施，严防各类事故发生。

第四章请销假制度

第二十项请假的需填写《新区大队文职人员》请假条，请假

条填写须规范，1日内由值班防火参谋批准。1日以上须经大队值

班领导审批，经领导审批同意后方可离队。

第二十一项例如上班途中遇到特殊情况等迟到情况，可提前

电话告知值班防火参谋，归队后补写请假条备案，否则按迟到处

理。其他情况严格按照请假程序，经审批通过后方可离队，否则

按早退、旷班处理，严禁打电话、发短信请假。

第3页共14页

第二十二项请假分为事假，病假、产假、婚假、公休假，每

年累计公休假期10天。产假、婚假按国家相关规定执行。

第五章保密规定

第二十三项严格遵守保密规定，不打听、不传播、不泄漏工

作秘密。

第二十四项工作期间，所了解、掌握、保管、存留的消防大

队的资料、文件、光盘、优盘均不允许擅自携带、泄露出消防大

队。

第二十五项不得将消防执法、行政处罚等敏感信息泄露给外

部人员，影响消防执法。

第二十六项不得对外随意诋毁、宣扬消防大队管理、执法中

的负面信息。

第二十七项文职人员不得在公安信息网上开设与工作无关

的个人网站(页)、聊天