二零二四年企业年会礼品采购合作协议.docxVIP

二零二四年企业年会礼品采购合作协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

1.2协议双方法定代表人

1.3协议双方地址

1.4协议双方联系方式

2.年会礼品采购范围及要求

2.1年会礼品采购种类

2.2年会礼品采购数量

2.3年会礼品质量要求

2.4年会礼品价格范围

3.采购流程及时间安排

3.1采购信息发布

3.2投标报名及资格审查

3.3投标文件递交及开标

3.4评标及中标通知

3.5签订采购合同

4.供应商资格及义务

4.1供应商资格要求

4.2供应商义务

4.3供应商责任

5.采购合同条款

5.1合同签订

5.2合同履行

5.3合同变更

5.4合同解除

6.付款方式及期限

6.1付款方式

6.2付款期限

6.3付款条件

7.违约责任及争议解决

7.1违约责任

7.2争议解决方式

7.3争议解决机构

8.履约保证金

8.1保证金金额

8.2保证金缴纳方式

8.3保证金退还条件

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3违反保密义务的责任

10.合同解除条件

10.1合同解除情形

10.2合同解除程序

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

12.其他约定事项

12.1通知方式

12.2附件

13.合同附件

13.1采购需求清单

13.2供应商资格证明文件

13.3投标文件

13.4其他相关文件

14.合同签署及日期

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

甲方：有限公司

乙方：礼品供应商

1.2协议双方法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3协议双方地址

甲方地址：市区路号

乙方地址：市区路号

1.4协议双方联系方式

2.年会礼品采购范围及要求

2.1年会礼品采购种类

本次年会礼品采购包括但不限于：奖品杯、礼品袋、定制笔记本、U盘、钥匙扣等。

2.2年会礼品采购数量

预计采购数量：5000件

2.3年会礼品质量要求

礼品需符合国家相关质量标准，确保使用安全，无任何质量问题。

2.4年会礼品价格范围

礼品单价在人民币10元至50元之间。

3.采购流程及时间安排

3.1采购信息发布

甲方将在月日通过电子邮件和官方网站发布采购信息。

3.2投标报名及资格审查

投标报名时间：月日至月日

资格审查时间：月日至月日

3.3投标文件递交及开标

投标文件递交时间：月日

开标时间：月日

3.4评标及中标通知

评标时间：月日至月日

中标通知时间：月日

3.5签订采购合同

合同签订时间：月日

4.供应商资格及义务

4.1供应商资格要求

供应商须具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等合法经营资质。

4.2供应商义务

供应商应保证提供的礼品质量符合约定要求，按时完成交货。

4.3供应商责任

供应商应对提供的礼品质量承担全部责任，如因质量问题导致甲方损失，供应商应承担赔偿责任。

5.采购合同条款

5.1合同签订

双方应在规定时间内签订采购合同，合同一式两份，双方各执一份。

5.2合同履行

供应商应严格按照合同约定的时间、数量、质量要求提供礼品。

5.3合同变更

如遇特殊情况需要变更合同内容，双方应协商一致，并签署书面变更协议。

5.4合同解除

如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应责任。

6.付款方式及期限

6.1付款方式

甲方采用银行转账方式支付货款。

6.2付款期限

甲方在收到合格礼品并验收合格后，于5个工作日内支付货款。

6.3付款条件

供应商提供的礼品需符合合同约定，无质量问题。

8.履约保证金

8.1保证金金额

供应商需在签订合同之日起5个工作日内向甲方缴纳人民币10,000元作为履约保证金。

8.2保证金缴纳方式

保证金可通过银行转账方式缴纳，转账信息如下：

账户名称：有限公司

开户银行：银行分行

银行账号：056

8.3保证金退还条件

在合同履行完毕，且供应商无违约行为的情况下，甲方将在合同终止之日起5个工作日内无息退还保证金。

9.保密条款

9.1保密内容

双方在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等均属保密内容。

9.2保密期限

保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。

9.3违反保密义务的责任

任何一方违反保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

10.合同解除条件

10.1合同解除情形

（1）一方违约，另一方给予书面通知后，违约方在合理期限内仍未纠正；

（2）不可抗力事件导致合同无法履行；

（3）一方破产、解散或被吊销营业执照。

10.2合同解除程序

合同解除前，双方应友好协商