档案整理工作总结.pdf

篇一：档案整理工作个人总结

时光流逝，岁月匆匆，转眼间，回顾4个多月以来的工作历程，我历

历在目。而人事档案其内容及分类繁多，每一类都由历史的，全面的反映

干部职工情况的材料构成，只有细心、再细心的基础上才能完成档案的整

理工作。档案整理工作虽然不显山露水，默默无闻，但其中的重要性和特

殊性，让我们所有人感到无比光荣与自豪。

档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。刚进档案室的

时候，给我的第一感觉就是“乱”、一片狼藉，地上都是散落的人事档案

材料，使我都无法下脚，脑子里一片空白都不知道该如何整理，一点头绪

都没有，咳头疼啊!!!!该怎么办，我还记得禹股长说了一

句话：“整理档案必须要细心啊！”，那个时候，我做在板凳上我什么也

没有干，在想无论做什么工作都是

而我们严格按照《干部人事档案整理规范》中的要求对逐份材料进行

鉴别、归档，做到准确、清晰、有序，对不规则、破损、卷角、折皱的材

料进行加工，大于规定尺寸的折皱的材料进行裱糊压平，对过窄的材料或

左边打洞不规一的进行加边，对档案材料上的金属物进行拆除等，保证质

量，按照类别年份排列排序，逐份手写目录表，做到材料与目录表无误。

这些工作不仅量大、各类审核表繁多，每天面对这些材料，难免会出现眼

花手乱，心烦气躁，而我们必须保证每个环节都不能疏忽大意，不小心出

了错，所有这些环节就必须又得从头来过。整理过程其实是很枯燥泛味的，

在此期间我们有过辛苦，有过开心；有的时候想想做好一项工作，必须摆

正自己的态度，清楚自己身上的职责和责任。我和我的兄弟姐妹们一直再

完成，才能得到辛勤的果实。

通过这次档案管理，把以往尘封多年的档案进行了审核、补充、整理，

使遗留的所有问题得到了全面解决，从中找到了存在的问题，总结经验教

训，为以后人事档案工作步入正轨，打下坚实基础!

感谢这几个月来“禹永峰股长”、“王玉英股长”、“杨文朵股长”

对我们的关心和照顾，祝您们身体健康、家庭和睦、事业步步高

升!!!!!!!!

篇二：档案整理工作报告总结

第一篇：档案整理工作

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，

是按区局xx（xx）xx号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导

下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

2022年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后，看

到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，

并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量

进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号；行政类，

目录号2号；教学管理类，目录号3号；学生学籍类，目录号4号；教师

5号；基建类，目录号6号；设备类，目录号7号；会计

类，目录号8号；特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

（1）把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单

位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（2）把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排

列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

（3）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

（4）完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好

档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案

工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主

管，制订，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。

还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档

案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印

件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指

导工作，同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导，使档案工作

逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文

字，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等

问题上有待于进一步提高。虽然档案目