大学计算机基础 课件 5.3.3 总结与提高.pptx

大学计算机基础——基于计算思维（Windows10+Office2016）5.3.3总结与提高第5章Excel基本应用5.3课堂考勤成绩计算

1.数据类型系统默认的单元格数据类型为“常规”，在输入内容后，系统则会根据单元格中的内容，自动判断数据类型。例如，如果A1单元格的类型为“常规”，则在其输入“43230219950110001”，系统会自动判断其为数字型，因此将其以“4.323E+16”的科学计数数据显示。

可以在输入数据时通过前导符等形式，限制输入的数据类型。常用的通过录入限制数据类型的方法如表所示。表5-2录入不同数据类型说明数据类型录入说明示例文本（1）当输入的文本超出单元格的宽度时，需要调整单元格的宽度才能完整显示。（2）输入数字型文本时，可以在数字前输入单引号“”。输入身份证号码：43230219950110001数值（1）输入“3/4”时，系统自动将其转化为日期3月4日。（2）要输入分数，需要在其前面输入0和空格。输入分数：03/4日期年月日之间用“/”或“-”号分隔。输入日期：2014/3/21时间时分秒间用“：”分隔。输入时间：12：32：051.数据类型

在Excel2016中，复制内容之后，在目标单元格上单击鼠标右键，在选择性粘贴右侧有个箭头，单击箭头会出现选择性粘贴的所有粘贴方式，当鼠标停在某个粘贴选项上时，在单元格中会出现最终粘贴样式的预览。粘贴分为：2.选择性粘贴（1）粘贴：将源区域中的所有内容、格式、条件格式、数据有效性、批注等全部粘贴到目标区域。（2）公式：仅粘贴源区域中的文本、数值、日期及公式等内容。（3）公式和数字格式：除粘贴源区域内容外，还包含源区域的数值格式。数字格式包括货币样式、百分比样式、小数点位数等。

2.选择性粘贴（4）保留源格式：复制源区域的所有内容和格式，它与“粘贴”的不同点是：当源区域中包含用公式设置的条件格式时，在同一工作簿中的不同工作表之间用这种方法粘贴后，目标区域条件格式中的公式会引用源工作表中对应的单元格区域。（5）无边框：粘贴全部内容，仅去掉源区域中的边框。（6）保留源列宽：与保留源格式选项类似，但同时还复制源区域中的列宽。这与“选择性粘贴”对话框中的“列宽”选项不同，“选择性粘贴”对话框中的“列宽”选项仅复制列宽而不粘贴内容。（7）转置：粘贴时互换行和列。（8）合并条件格式：当源区域中包含条件格式时，粘贴时将源区域与目标区域中的条件格式合并。如果源区域不包含条件格式，该选项不可见。

2.选择性粘贴（9）值：将文本、数值、日期及公式结果粘贴到目标区域，不复制格式。（10）值和数字格式：将公式结果粘贴到目标区域，同时还包含数字格式。（11）值和源格式：与保留源格式选项类似，粘贴时将公式结果粘贴到目标区域，同时复制源区域中的格式。（12）格式：仅复制源区域中的格式，而不包括内容。（13）粘贴链接：在目标区域中创建引用源区域的公式。（14）图片：将源区域作为图片进行粘贴。（15）链接的图片：将源区域粘贴为图片，但图片会根据源区域数据的变化而变化。类似于Excel中的“照相机”功能。

3.自动填充使用Excel提供的自动填充功能，可以极大地减少数据输入的工作量。通过拖动填充柄，就可以激活自动填充功能。利用自动填充功能可以进行文本、数字、日期、公式等序列的填充和数据的复制。（1）自动填充或复制，除了之前所示的拖动鼠标方式外，也可以在鼠标变为黑十字时，双击鼠标左键来实现自动填充。（2）也可以在鼠标变为黑十字时，单击鼠标右键，拖动鼠标到需要填充的最后位置，松开鼠标，在弹出的快捷菜单中选择需要的填充模式来实现自动填充。（3）除了可以根据选择的单元格或单元格区域自动填充外，还可以通过“开始”选项卡/“编辑”组/“填充”按钮/“系列”来实现等差、等比等序列的自动填充。

通过“数据”选项卡/“数据验证”组/“数据验证”按钮设置了数据的有效范围后，如果在单元格中输入了无效数据，Excel会弹出一个如图所示的“警告”对话框，警告用户输入的数据是非法的。单击对话框中的“重试”按钮，可以重新输入有效的数据。4.数据验证默认情况下，Excel对单元格的输入是不加任何限制的。但为了保证输入数据的正确性，可以为单元格或单元格区域指定输入数据的有效范围。

数据有效性可以通过设置“有效性条件”将数据限制为一个特定的类型并限制其取值范围，还可以设置输入提示等。如图所示，可以将A1单元格的输入范围为限定为0～100，当输入错误时，给出“成绩范围为0～100！”的提示，同时取消输入或要求重新输入。4.数据验证

4.数据验证操作步骤如下：①选择A1单元格，在数据有效性设置中，将“有效性条件”的允许设置为“整数”，“数据”选择“介于”，最小值