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关于调整公司差旅政策的通知

尊敬的各位员工：

为了提高公司的差旅管理效率和降低相关开支，经公司领导层的研

究决定，特向全体员工发布调整公司差旅政策的通知。新政策将于

2022年1月1日起正式生效。现将具体的调整内容向大家详细介绍如

下：

一、出差审批流程调整

为加强对差旅费用的控制和合理安排员工的出差计划，从明年开始，

公司将对出差审批流程进行调整。具体操作如下：

1.申请与审批

为了提高审批效率，员工在出差前必须提前填写《出差申请单》，

并在申请单上注明出差目的、时间、地点、预算以及所需交通和住宿

资料等信息。申请单需在出差前至少提前三个工作日提交至所在部门

经理，并需同时抄送至行政部。审批通过后，员工方可进行出差安排。

2.出差预算

为避免出差过程中的额外花费，出差预算将被严格控制。员工在填

写出差申请单时，应详细列出所需费用，并与实际支出进行核对。超

出预算的费用需事后向行政部门报备，并提供相关原因和解释。

3.交通方式选择

公司鼓励员工选择经济实惠的交通方式。对于短途出差，员工应优

先选择公共交通工具，如火车、公交车等，减少使用私家车的情况。

对于长途出差，员工可选择经济舱或合理优惠的商务舱。

二、差旅费用报销标准调整

公司对差旅费用报销标准进行了适当调整，以更好地管理开支并节

约成本。具体标准如下：

1.交通费用

（1）飞机：员工出差需乘坐飞机的，按照经济舱航班标准进行报

销，如确有特殊情况需要乘坐商务舱，需提前向行政部门申请并获得

批准。

（2）火车：员工出差需乘坐火车的，可报销硬座或硬卧费用。

（3）出租车：短途出差可报销合理出租车费用，长途出差可结合

具体情况报销高铁或飞机票。

2.住宿费用

公司对员工的住宿费用进行适度控制。具体情况如下：

（1）一线城市：员工在一线城市出差时，住宿费用可报销三星级

酒店标准。

（2）二线城市：员工在二线城市出差时，住宿费用可报销二星级

酒店标准。

（3）三线及以下城市：员工在三线及以下城市出差时，住宿费用

可报销经济型酒店标准。

3.餐费标准

公司对员工的餐费报销标准进行了适度调整。具体情况如下：

（1）一线城市：员工在一线城市出差时，每人每天餐费报销标准

为150元。

（2）二线城市：员工在二线城市出差时，每人每天餐费报销标准

为100元。

（3）三线及以下城市：员工在三线及以下城市出差时，每人每天

餐费报销标准为80元。

三、个人差旅福利调整

公司将进一步完善个人差旅福利制度，以更好地照顾员工出差期间

的生活和需求。具体福利调整如下：

1.住宿优惠

公司将与一些连锁酒店达成合作，为员工提供差旅期间的个人住宿

优惠。具体优惠政策将由行政部门协调，并通过公司内部通知方式进

行发布。

2.协助机票预订

为方便员工出差，公司将成立差旅预订中心，专门协助员工进行机

票预订。员工可通过预订中心预定机票，并享受相关的优惠政策。

以上就是本次关于调整公司差旅政策的通知的全部内容。新的政策

调整旨在提高公司差旅管理的效率和经济性，同时也更好地满足员工

出差期间的生活需求。希望各位员工能深入理解和遵守相关规定，共

同努力将公司的差旅管理工作做得更加优秀和出色。

谢谢大家的支持与配合！

公司行政部日期:xxxx年xx月xx日