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建筑幕墙工程公司项目管理办法
一、总则
1.为规范本建筑幕墙工程公司项目管理流程,确保项目的顺利实施,提高项目质量、效率和经济效益,特制定本办法。
2.本办法适用于公司承接的所有建筑幕墙工程项目,包括新建、改建、扩建及维修项目等。
二、项目管理组织架构
1.公司设立项目管理部,作为项目管理的统筹协调部门,负责制定项目管理制度、流程和标准,监督项目执行情况,协调项目资源,解决项目实施过程中的重大问题。
2.每个项目设立项目团队,包括项目经理、技术负责人、施工员、质量员、安全员、材料员、资料员等岗位,明确各岗位的职责和权限,确保项目工作的顺利开展。
三、项目启动阶段管理
1.项目承接与合同签订
市场部负责项目信息的收集、跟踪和洽谈,组织相关部门进行项目投标工作,编制投标文件,参与投标活动。
中标后,由公司法定代表人或授权代表与业主签订项目合同,合同签订应遵循法律法规和公司合同管理规定,明确双方的权利和义务,包括工程范围、质量标准、工期要求、价款支付方式、违约责任等内容。
2.项目策划
项目经理组织项目团队成员在项目启动后一周内完成项目策划工作,编制项目策划书。项目策划书应包括项目概况、项目目标、项目组织架构、施工部署、进度计划、资源需求计划、质量安全管理计划、成本控制计划、风险管理计划等内容。
项目策划书经项目管理部审核,报公司总经理批准后实施。
四、项目实施阶段管理
1.进度管理
项目经理根据项目策划书制定详细的项目进度计划,采用横道图或网络图等工具表示,明确各工序的开始时间、完成时间和持续时间,确定关键线路和关键工序。
施工员负责按照进度计划组织施工,定期检查实际进度与计划进度的偏差情况,分析原因并及时采取措施进行调整。如进度滞后,应制定赶工计划,经项目经理批准后实施,并报项目管理部备案。
项目管理部定期对项目进度进行监督检查,每月召开项目进度分析会,对进度滞后的项目进行重点跟踪和协调,确保项目按时完成。
2.质量管理
技术负责人负责编制项目施工组织设计和专项施工方案,明确质量目标和质量保证措施,经公司总工程师审核批准后实施。
质量员负责对施工过程进行质量监督检查,严格执行“三检”制度(自检、互检、专检),对发现的质量问题及时下达整改通知,要求施工班组限期整改,并跟踪复查整改情况。
材料员负责对原材料、构配件和设备的质量进行控制,严格按照质量标准和设计要求进行采购、验收和保管,确保投入使用的材料质量合格。
项目经理定期组织召开质量分析会,总结质量工作经验教训,针对存在的质量问题制定改进措施,不断提高项目质量水平。
3.安全管理
安全员负责制定项目安全管理制度和安全操作规程,编制安全施工方案和应急预案,组织施工人员进行安全教育培训和安全技术交底,定期进行安全检查和隐患排查,对发现的安全隐患及时下达整改通知,要求相关责任人限期整改,并跟踪复查整改情况。
项目经理是项目安全生产第一责任人,全面负责项目的安全管理工作,确保安全措施费用的足额投入,为施工人员提供必要的安全防护用品和设施,保障施工人员的生命安全和身体健康。
项目管理部定期对项目安全管理工作进行监督检查,每季度召开安全工作会议,对安全管理工作成绩突出的项目和个人进行表彰奖励,对发生安全事故的项目和责任人进行严肃处理。
4.成本管理
项目经理组织项目团队成员在项目策划阶段制定成本控制计划,明确成本控制目标和成本控制措施,将成本控制责任分解到各个岗位和个人。
材料员负责对材料采购成本进行控制,通过市场调研、招标采购等方式,选择质优价廉的材料供应商,合理控制材料采购价格和采购数量,降低材料采购成本。
施工员负责对施工过程中的人工成本和机械成本进行控制,合理安排施工人员和施工机械,提高施工效率,避免人工和机械的浪费。
财务部门负责对项目成本进行核算和分析,定期向项目经理和项目管理部提供成本报表,协助项目经理进行成本控制和成本决策。
项目经理定期组织召开成本分析会,对成本控制情况进行总结分析,及时发现成本控制中存在的问题并采取措施加以解决,确保项目成本控制在目标范围内。
5.变更管理
项目实施过程中,如发生设计变更、施工变更或其他变更事项,由提出变更的部门或人员填写变更申请单,说明变更原因、变更内容和变更影响,经项目经理审核后,报业主、设计单位和监理单位审批。
变更申请经批准后,技术负责人负责组织相关人员对变更内容进行技术交底,施工员负责按照变更后的要求组织施工,质量员负责对变更后的施工质量进行监督检查,确保变更后的工程符合质量要求。
变更事项涉及工程造价调整的,由预算员及时编制变更预算,报业主和监理单位审核确认后,作为工程结算的依据。
五、项目收尾阶段管理
1.竣工验收
项目施工完成后,项目经理组织项目团队进行自检和整改,确保工程质量符合竣工验收标准。自检合
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