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物流及运输方案设计公司信息安全管理办法

一、总则

1.目的

为了保护本物流及运输方案设计公司的信息资产安全，确保公司业务的正常开展，维护公司的合法权益，特制定本信息安全管理办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有部门、员工以及与公司业务相关的外部合作伙伴、供应商、客户等在信息处理过程中的安全管理。

3.基本原则

（1）保密性：保护公司信息不被未授权的访问、使用、披露。

（2）完整性：确保公司信息的准确性、完整性和可靠性，防止信息被篡改或损坏。

（3）可用性：保障公司信息系统及相关信息资源在需要时能够正常使用。

二、信息资产分类与标识

1.信息资产分类

（1）业务数据：包括物流运输方案设计文档、客户订单信息、运输路线规划数据、财务数据等。

（2）技术资料：如软件代码、系统架构图、技术研发文档等。

（3）人员信息：员工档案、客户及合作伙伴联系人信息等。

（4）硬件设备：服务器、计算机、存储设备、网络设备等。

（5）软件系统：操作系统、业务应用程序、办公软件等。

2.信息资产标识

对各类信息资产进行唯一标识，标识内容应包括资产名称、编号、所属部门、责任人等信息。建立信息资产清单，定期更新并进行审核。

三、人员安全管理

1.员工入职

（1）在员工入职时，进行信息安全培训，使其了解公司信息安全政策、规定及自身的信息安全责任。

（2）签订信息安全保密协议，明确在任职期间及离职后的信息保密义务。

2.员工在职

（1）定期组织信息安全培训与教育活动，提高员工的信息安全意识和防范技能。

（2）对员工的信息访问权限进行严格管理，根据员工的岗位需求分配最小权限原则下的访问权限，定期进行权限审查与更新。

（3）员工应妥善保管个人账号与密码，严禁共享账号密码，定期更换密码并采用强密码策略。

（4）对涉及敏感信息的岗位人员进行背景审查，包括学历、工作经历、信用记录等。

3.员工离职

（1）在员工离职时，及时收回其信息系统账号、权限，回收其使用的公司信息资产，如电脑、移动设备等。

（2）进行离职面谈，再次强调信息保密义务，必要时签订离职后信息保密承诺书。

四、网络与信息系统安全管理

1.网络架构安全

（1）构建安全的网络拓扑结构，划分不同安全区域，如办公区网络、业务区网络、服务器区网络等，并采用防火墙、入侵检测系统、入侵防御系统等网络安全设备进行边界防护。

（2）定期对网络设备进行漏洞扫描与安全评估，及时安装安全补丁与升级系统软件。

（3）对无线网络进行加密设置，采用强密码认证，限制无线网络的访问范围与使用权限。

2.信息系统安全

（1）对公司的业务应用系统、办公系统等进行安全设计与开发，遵循安全编码规范，进行代码安全审查。

（2）建立信息系统备份与恢复机制，定期对重要数据进行备份，存储备份数据于异地安全场所，定期进行恢复测试。

（3）对信息系统进行安全监控与审计，记录系统操作日志，以便及时发现异常行为与安全事件，并进行追溯分析。

五、数据安全管理

1.数据存储安全

（1）对数据进行分类存储，根据数据的重要性与敏感性采用不同的存储介质与存储方式，如采用加密存储方式存储敏感数据。

（2）建立数据存储库的访问控制机制，只有授权人员能够访问相应的数据存储区域，对数据存储设备进行物理安全防护，防止非法入侵与数据窃取。

2.数据传输安全

（1）在公司内部网络与外部网络之间传输数据时，采用加密传输技术，如VPN等，确保数据在传输过程中的保密性与完整性。

（2）对涉及敏感数据的传输，进行额外的审批与监控，记录数据传输的源地址、目的地址、传输时间、数据量等信息。

3.数据使用安全

（1）员工在使用数据时，应遵循数据使用规范，仅在授权范围内使用数据，不得私自复制、传播敏感数据。

（2）对数据的使用进行审计与监控，及时发现数据滥用行为并进行处理。

六、物理与环境安全管理

1.机房安全

（1）机房应设置在安全区域，具备防火、防水、防潮、防静电、防盗等物理防护措施。

（2）安装监控设备，对机房内设备运行状态、人员进出情况进行实时监控与记录。

（3）对机房的电力供应进行冗余设计，配备不间断电源（UPS）与备用发电机，确保机房设备在电力故障时能够正常运行。

2.办公区域安全

（1）对办公区域内的信息资产进行物理防护，如计算机、打印机等设备应放置在安全位置，防止被盗或损坏。

（2）员工离开办公区域时，应妥善保管好个人信息资产，如锁定计算机屏幕、将重要文件存放在安全位置等。

七、第三方安全管理

1.合作伙伴与供应商管理

（1）在与合作伙伴、供应商签订合作协议时，应包含信息安全条款，明确双方在信息处理过程中的安全责任与义务。

（2）对合作伙伴、供应商的信息安全管理能力进行评估，要求其具备相应的信息安全保障措施，如数据保护措施、网络安全防护措施等。