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保密管理制度会议记录

第一章总则

为确保保密管理制度会议的有序进行，保障会议内容的机密性与安全性，提高

会议效率，制定以下会议管理制度。

一、会议性质

1.保密管理制度会议（以下简称“会议”）是公司内部就保密管理制度建设、

完善及执行情况进行的研讨、决策和协调的重要活动。

2.会议分为定期会议和临时会议。定期会议原则上每季度召开一次，临时会议

根据工作需要随时召开。

二、会议目的

1.分析当前保密工作面临的形势和问题，提出改进措施和建议。

2.审议保密管理制度修订草案，完善保密管理体系。

3.传达上级有关保密工作的指示精神，部署下一阶段保密工作。

4.提高全体参会人员的保密意识和能力。

三、参会人员

1.会议主持人：由公司保密工作领导小组负责人担任。

2.必须参会人员：公司保密工作领导小组全体成员、相关部门负责人及保密工

作人员。

3.邀请参会人员：根据会议议题，可邀请相关部门人员、外部专家等参加。

四、会议纪律

1.会议内容涉及公司机密，参会人员必须严格遵守保密规定，不得泄露会议内

容和讨论情况。

2.会议期间，参会人员应关闭手机或调至静音状态，保持会场安静，不得随意

离场。

3.会议记录应详实、准确，不得篡改、伪造。

五、会议资料的准备与管理

1.会前，会议组织者应收集、整理与会议议题相关的资料，确保资料准确、完

整。

2.会议资料应在会前分发至参会人员，会后收回并妥善保管。

3.会议资料涉及机密，应按照公司保密规定进行管理，严禁私自留存、传播。

六、本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调

整。参会人员应严格遵守本管理制度，共同维护会议的严肃性和有效性。

第二章会议流程

为确保保密管理制度会议的高效有序进行，明确会议各阶段任务，现将会议流

程规定如下：

一、会前准备

1.确定议题：会议组织者应根据公司保密工作需要，提前收集议题，明确会议

讨论的重点和目标。

2.发送通知：会议组织者应提前至少一周向参会人员发送会议通知，包括会议

时间、地点、议题及参会要求等。

3.准备资料：会议组织者负责准备与议题相关的资料，确保资料准确、完整，

并于会前分发至参会人员。

4.会场布置：根据会议规模和需求，安排合适的会议室，并确保会场设施齐

全、布局合理。

二、会议召开

1.会议签到：参会人员应在会议开始前15分钟到达会场，进行签到，会议组

织者应做好签到记录。

2.会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员，明确会议主题和议程。

3.专题报告：针对会议议题，相关部门或人员作专题报告，汇报当前保密工作

情况、存在的问题及改进措施。

4.讨论与决策：参会人员针对议题展开讨论，充分发表意见，形成决策。

三、会议记录

1.会议记录人应认真记录会议内容，包括议题讨论情况、决策结果等。

2.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要。

四、会议总结

1.会议主持人对本次会议的讨论成果、决策事项进行总结，明确责任人和完成

时限。

2.会议组织者负责将会议纪要发送给参会人员，并要求相关人员按照会议决策

执行。

五、会议结束

1.会议主持人宣布会议结束，提醒参会人员注意会议保密纪律。

2.会议组织者负责收集、整理会议资料，确保资料安全。

六、会议反馈

1.参会人员应就会议效果、组织等方面提出意见和建议，会议组织者应及时改

进。

2.会议组织者应跟踪了解会议决策的执行情况，对未按期完成的任务进行催

办。

第三章会议纪要的跟踪落实

为确保保密管理制度会议决策的有效执行，加强对会议纪要的跟踪落实，制定

以下规定：

一、会议纪要的整理与发布

1.会议结束后24小时内，会议记录人应完成会议纪要的整理，确保内容详

实、准确。

2.会议纪要应包括以下内容：会议时间、地点、主持人、参会人员、议题讨论

情况、决策结果、责任人和完成时限等。

3.会议纪要经会议主持人审核通过后，由会议组织者及时发布给所有参会人员

及相关执行部门。

二、会议纪要的执行与跟踪

1.各执行部门应按照会议纪要明确的决策事项和完成时限，制定详细的执行计

划，并迅速落实。

2.会议组织者应建立跟踪机制，对会议决策的执行情况进行定期检查，确保各

项工作按期完成。

3.对于执行过程中遇到的问题和困难，相关部门应及时向会议组织者反馈，寻

求协调和支持。

三、会议纪要的督办与反馈

1.会议组织者应对未按期完成的决策事项进行督办，了解原因，协助解决问

题，确保工作进度。

2.各执行部门应在规定时限