采购部岗位职责.docVIP

常州轨道车辆牵引传开工程技术研究中心

采购部岗位职责

文件编号：CG--001

版本/修改次数：D/0

生效日期：2008-05

页码：第PAGE1页共7页

1.采购部经理

1.1所属部门和直属上级

采购部经理所属部门采购部,直属上级为财务总监.

1.2工作职责

组织编制集团公司物料采购管理规章制度,并监督有效执行.

根据部门工作职责,提出部门岗位设置,制定岗位分工,编制岗位说明书.

制定部门工作方案及工作目标,协调组织本部门及相关部门成员有效开展部门工作,确保部

门工作的顺利开展.

依据集团公司员工考核标准,对采购部员工进行业绩考核.

负责对采购部员工进行业务技能培训,提高团队工作能力.

负责审核批准本部门编制的采购方案,(包括采购订单,合同等.)并监督有效实施.

负责与相关部门及供给的协调工作,确保采购物料准时供给.

负责规划集团公司采购体系,依据集团公司ERP系统要求,优化并改善采购业务流程.

负责集团公司采购本钱控制工作,从物料库存量、采购数量、到货时间、采购价格、采购周期、

最小起订量、市场价格行情变化等角度,全方位有效控制采购本钱.

负责规划供给链体系,合理管理供给商确保供货质量等符合集团公司的质量要求.

2．供给商管理主管

2．1所属部门和直属上级

1

常州轨道车辆牵引传开工程技术研究中心

采购部岗位职责

文件编号：CG--001

版本/修改次数：D/0

生效日期：2008-05-23

页码：第2页共7页

供给商管理主管所属部门采购部，直属上级采购经理。

2.2工作职责

领导采购本组各成员开展工作，确保供给商管理工作符合管理要求。

负责对供给商业绩考核。

负责日常及年度的供给商管理：如整改、索赔管理.

服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.

3．供给商开发员

3.1所属部门和直属上级

供给商开发员所属部门采购部，直属上级供给商管理主管。

3.2工作职责

3.2.1

3.2.

行供给商评审、临时偏离采购申请的提出报批。

3.2.

查评定资料、月度年度考核资料、供给商整改、索赔资料、采购合同等〕。

3.2.4

4．方案、价格管理主管

4.1所属部门和直属上级

采购方案、价格管理主管所属部门采购部,直属上级采购部经理.

2

常州轨道车辆牵引传开工程技术研究中心

采购部岗位职责

文件编号：CG--001

版本/修改次数：D/0

生效日期：2008-05-2

页码：第3页共7页

4.2工作职责

4.2.1领导采购方案的编制，确保采购方案的准确实施

4.2

2.2.3

4.2

4.2.5负责采购价格和发票

4.2.

4.2.

5.采购方案员

5.1所属部门和直属上级

采购方案员所属部门采购部,直属上级方案、价格管理主管.

5.2工作职责

负责集团公司采购文件及采购合同的归口管理,并做好接收、发放的目录登记台帐。

5.2.2依据ERP生产方案物料清单信息,编制部门岗位分工范围内的采购方案，登记采购台

跟踪催促采购员执行情况，并及时更新台帐。

5.2.3编制的采购方案交方案主管审核签字,部

5.2.

5.2.5

5.2.6

3

常州轨道车辆牵引传开工程技术研究中心

采购部岗位职责

文件编号：CG--001

版本/修改次数：D/0

生效日期：2008-05-2

页码：第4页共7页

工程组进行协调解决。

5.2.

5.2.8依据生效后的采购方案，考核到货时间，每月提报每个采购员的《月采购准时到货率》

5.2.

依据技术变更通知单要求,及时处理变更前的在制品.

5.2.

6.价格管理员

6．1所属部门和直属上级

价格管理员所属部门采购部,直属上级方案、价格管理主管.

6.2工作职责

6.2.1

6.2.2每月编制《当月原材料价格统计表》，交主管审核、部门经理审批后

作为核算采购价格和供给商结算的依据。

6.2.3了解重要原材料的价格变化信息，每月编制《主要

终编制《主要原材料年价格行情统计表》，并及时上报，必要时需附有书写时常调研报告。

服从并积极按时完成领导安排的各项临时任务.

7.采购内勤

7.1所属部门和直属上级

采购内勤所属部门采购部,直属上级方案、价格管理主管.

4

常州轨道车辆牵引传开工程技术研究中心

采购部岗位职责