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会议纪要的内容和要求

会议结束后，要运用会议纪要的形式，将会议的情况及

议定事项记载下来，并要传达给与会单位的有关人员，使他

们对某个会议有共同的认识与行动方向，以处于贯彻执行，

这就需要编发会议纪要。

（一）相关知识

1.整理、编写会议纪要，并经领导签字后及时打印成文

会议纪要是记载和传达会议情况及其议定事项的书面

材料，是在会议记录的基础上，分析、综合提炼而成，用来

概括反映会议精神和会议成果的文件。会议纪要的作用是对

上可以汇报工作，对下可以指导工作，对平级可以互通信息。

有些会议纪要需要经会议讨论通过并签署，如协调性会议纪

要，但大部分会议纪要是在会议结束后为了传达会议精神而

拟写。

会议纪要不同于会议记录，记录是如实记载；纪要则是

根据地会议的宗旨，用准确而精炼的语言综合记叙议事要点

和决定事项，它是记录的基础上进一步分析、综合、提炼而

成的文件。（格式见文书拟写与处理）

（1）会议纪要的种类

1）办公厅会议纪要。记载和传达领导的办公会议决定

和决议事项。如其中涉及有关部门的工作，可将会议纪要发

给他们，并要求其执行。

2）工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精

神和议定事项，有较强的政策性和指示性。

3）协调会议纪要。即用于记载协调性会议所取得的共

识以及议定事项，对与会各方有一定的约束力。

4）研讨会议纪要。即记载研究讨论性或总结交流性会

议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观，除反映主流

意见外，如有不同意见，也应整理进去。

（2）会议纪要的内容

1）会议情况简述。包括召开会议的根据、目的、时间、

地点、与会人员、会议讨论的问题以及会议的成果。

2）对会议主要精神的阐发。这是会议纪要的主体部分。

（3）会议纪要的拟写要求

经过领导签发的会议纪要是会议的正式文件。这种文件

应当简短扼要、观点鲜明、确切说明事项，不必发表议论和

交代情况。具体以下3点：

1）实事求是，于会议实际。

2）内容要集中概括，去芜菁，提炼归纳。

3）要有条理，眉目清楚，使人一目了然。

2.印制并分发给有关部门有关人员或归档保存

需要上报或下发的会议决议等，要抓紧印制并分发传

递。会议纪要写好核定后，就要发给有关方面执行。如果会

议决定的事项涉及到有关部门，可以将会议纪要发给他们，

也可以由秘书部门从会议纪要上摘录出有关内容后通知他

们。

印发会议纪要只限于日常工作会议，对于大型的会议和

专业会议，因为都有正式文件和决议，一不再印发会议纪要

和决办事项通知之类的文件。

3.会议纪要按印发范围和查看等级分发

会议纪要未发出之前，会议还不能算结束。所以，秘书

在拟定会议纪要后，应及时做好会议纪要的印发工作。

1）确定印发范围。秘书应该根据会议性质和纪要的内

容来确定会议练习本的印发范围。

2）确认接收者。秘书应根据会议纪要的印发范围，发

送到相应接收者手中，并落实接收者签字确认。

3）签发会议执行。秘书在确认接收者后，将接收者签

字确认的会议纪要加以校对，经由领导签字后统一印刷，盖

章后发给会议决策执行人。如果会上取得一致的决策没有进

一步的实施，印发会议纪要就显得毫无意义。

（二）示例分析

印发会议纪要

为期两周的职工代表大会结束后，秘书钟苗马上着手进

行会议纪要的撰写工作。第二天即下发到公司各部门，并要

求各部门将会议精神传达到每一位员工。没几天，公司上