2024版商务会议音视频设备租赁与技术服务协议.docxVIP

2024版商务会议音视频设备租赁与技术服务协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.会议设备租赁

2.1设备清单

2.2租赁期限

2.3租赁费用

2.4设备交付与回收

3.技术服务

3.1服务内容

3.2服务期限

3.3服务费用

3.4技术支持

4.会议场地要求

4.1场地面积

4.2场地设施

4.3场地布置

5.人员安排

5.1人员数量

5.2人员职责

5.3人员培训

6.费用结算

6.1结算方式

6.2结算时间

6.3付款方式

7.违约责任

7.1违约行为

7.2违约责任

7.3违约赔偿

8.保密条款

8.1保密信息

8.2保密义务

8.3保密期限

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同生效与终止

10.1合同生效

10.2合同终止

10.3合同解除

11.通知与送达

11.1通知方式

11.2送达地址

11.3送达时间

12.合同附件

12.1附件一：设备清单

12.2附件二：技术服务方案

12.3附件三：人员安排表

13.其他约定

13.1其他事项

13.2其他条款

13.3其他附件

14.合同签署与生效

14.1签署时间

14.2签署地点

14.3签署主体

14.4合同生效条件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1“会议”指本协议中提及的商务会议活动。

1.1.2“设备”指本协议中提及的用于会议的音视频设备，包括但不限于投影仪、音响系统、视频会议设备等。

1.1.3“技术服务”指本协议中提及的技术支持、设备安装调试、现场维护等。

1.1.4“租赁期限”指本合同约定的设备租赁时间。

1.1.5“服务期限”指本合同约定技术服务提供的时间段。

1.1.6“费用”指本合同中约定的租赁费用和技术服务费用。

1.2解释

1.2.1本合同中对术语的解释，如有歧义，以本合同的文字解释为准。

2.会议设备租赁

2.1设备清单

2.1.1本合同租赁设备清单详见附件一。

2.1.2租赁设备应保持良好状态，如因设备自身原因导致故障，乙方应负责维修或更换。

2.2租赁期限

2.2.1本合同租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.3租赁费用

2.3.1本合同租赁费用总额为人民币____元整。

2.3.2租赁费用支付方式为：____。

2.4设备交付与回收

2.4.1乙方应在租赁期限开始前将设备交付甲方。

2.4.2甲方应在租赁期限结束后将设备完好无损地归还乙方。

3.技术服务

3.1服务内容

3.1.1乙方提供现场技术支持，确保设备正常运行。

3.1.2乙方负责设备的安装调试和现场维护。

3.2服务期限

3.2.1本合同技术服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

3.3服务费用

3.3.1本合同技术服务费用总额为人民币____元整。

3.3.2服务费用支付方式为：____。

3.4技术支持

3.4.1乙方应在甲方需要时提供技术支持，确保会议顺利进行。

4.会议场地要求

4.1场地面积

4.1.1会议场地面积不少于____平方米。

4.2场地设施

4.2.1场地应提供电源插座、网络接口等基本设施。

4.3场地布置

4.3.1乙方负责场地的布置，包括但不限于设备摆放、灯光音响调整等。

5.人员安排

5.1人员数量

5.1.1乙方应派____名技术人员负责会议设备租赁和技术服务。

5.2人员职责

5.2.1技术人员应熟悉设备操作，确保设备正常运行。

5.3人员培训

5.3.1乙方应对技术人员进行培训，确保其具备完成本合同任务的能力。

6.费用结算

6.1结算方式

6.1.1甲方应在租赁期限和服务期限结束后，向乙方支付全部费用。

6.2结算时间

6.2.1甲方应在合同约定的结算时间内支付费用。

6.3付款方式

6.3.1甲方应通过银行转账或现金支付方式向乙方支付费用。

8.保密条款

8.1保密信息

8.1.1双方在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，均属保密信息。

8.2保密义务

8.2.1双方对本合同中的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或使用。

8.3保密期限

8.3.1本合同的保密期限自合同生效之日起至合同终止后____年止。

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.1.1双方应友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

9.2争议解决机构

9.2.1若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.3争议解决