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储藏室管理制度
一、概述
储藏室是企事业单位重要的物资和设备储存场所,对于保障物品的安全、整齐和有效利用十分重要。为了规范储藏室的管理,提高物资和设备的保存、调配和利用效率,特制定此储藏室管理制度。
二、储藏室管理的基本原则
1.安全原则:储藏室应确保物品的安全和保密,保证储藏室环境安全无害。
2.整齐原则:储藏室应保持整洁有序,物品摆放整齐清晰,避免杂乱无序。
3.分类原则:储藏室内的物资应根据种类、用途等属性进行分类储存,方便查找和管理。
4.出入原则:储藏室的物资领取和入库应按照规定流程进行,保证秩序有序,防止物品的流失和损坏。
5.监管原则:储藏室应有专人负责监管和管理,严格遵守制度规定,确保物资的正确使用和储存。
三、储藏室管理职责
1.主管部门负责制定储藏室管理制度,并对储藏室的管理工作进行监督和指导。
2.储藏室管理员负责日常的储藏室管理工作,包括物资的入库、出库、库存盘点等。
3.各部门负责自行使用物资的申领、归还和管理,并保证物资的及时归还。
4.全体员工要积极参与储藏室管理,遵守储藏室管理规定,并及时上报异常情况。
四、物资入库管理
1.物资入库应严格按照入库单,填写入库记录,包括物资名称、规格、数量、来源等信息。
2.入库前应对物资进行验收,检查物资质量和数量是否与进货单、合同一致,如发现问题应及时通知采购部门处理。
3.入库后应将物资放置在指定位置,并按照分类原则进行分类储存,同时标注物资名称和储存位置。
五、物资出库管理
1.各部门需申领物资时,应填写领料单,经主管部门批准后方可出库。
2.领料单应包括物资名称、规格、用途、数量等信息,并由领料人签字确认。
3.出库时应按照先进先出的原则,确保物资不过期、不损坏。
4.定期进行库存盘点,及时补足库存不足的物资,确保物资的充足和及时出入。
六、储藏室环境管理
1.储藏室应保持通风良好,温度适宜,避免潮湿和高温等不利于物品保存的条件。
2.储藏室内不得存放易燃、易爆和有毒物品,严禁存放违禁品。
3.对于易腐烂或易嗅觉的物品,应采取相应的措施,确保储藏室环境的清洁和卫生。
七、安全管理
1.储藏室应安装合适的防火设施,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护。
2.储藏室的门窗和存放物品的柜子应保持完好,确保储藏室的安全性。
3.储藏室应定期进行安全巡查和漏水检查,如发现问题应及时报修处理。
八、违规处理
对于违反储藏室管理制度的行为,将依据企事业单位的相关规定进行处理,包括但不限于批评教育、责令整改、停职检查、解雇等。
九、附则
本管理制度由主管部门负责解释和修改,并及时通知所有相关人员。储藏室管理员应定期进行培训,提高储藏室管理水平。
以上为储藏室管理制度的内容,各部门和员工应严格遵守,共同维护储藏室的正常运转和物资的安全使用。
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