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交流会参会合同书

合同编号：__________

甲方：（以下简称“主办方”）

公司名称：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方：（以下简称“参会方”）

姓名：

职务：

所属机构/公司：

地址：

联系电话：

鉴于:

1.主办方计划举办一场交流会，旨在促进参会方与其他与会者的交流与合作；

2.参会方希望参加此次交流会，并遵守以下约定。

双方本着平等协商的原则，达成以下协议：

第一条交流会基本信息

1.交流会名称：

2.交流会时间：

3.交流会地点：

4.交流会主题：

5.交流会议程：

第二条参会方责任

1.参会方应按时参加交流会，并严格遵守交流会的规则和要求；

2.参会方应主动与其他与会者进行交流，并积极参与讨论和分享经验；

3.参会方应保持与会期间的良好形象，不得从事任何损害交流会秩序和形象的行为。

第三条主办方责任

1.主办方应按时组织交流会，并提供必要的场地、设备和服务；

2.主办方应制定详细的交流会议程，并向参会方提供；

3.主办方应协助参会方与其他与会者进行交流，并提供必要的协助和支持；

4.主办方应妥善保管参会方提供的个人信息，并严格遵守相关法律法规。

第四条费用及付款方式

1.交流会参会费用为________元（大写：________），费用包括但不限于交流会的场地租赁、设备租赁、餐饮等；

2.参会方应在签署本合同时，支付参会费用的________%作为预付款，余下的________%应在交流会开始前______天付清。

第五条违约责任

1.如果参会方未按时参加交流会，不得退还已支付的参会费用；

2.如果参会方在交流会期间违反会议规则和要求，主办方有权取消其参会资格，不得退还已支付的参会费用。

第六条争议解决

1.凡因履行本合同发生争议，双方应友好协商解决；

2.协商不成的争议，任何一方可向相关法律部门提起诉讼。

第七条合同生效与解除

1.本合同自双方签字盖章之日起生效；

2.如遇不可抗力因素导致交流会无法如期举行，双方可协商解除本合同，不承担违约责任。

第八条其他条款

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力；

2.本合同未尽事宜，根据双方协商后另行签订补充合同，并作为本合同的附件，与本合同具有同等法律效力。

甲方（主办方）：乙方（参会方）：

签名：______签名：______

日期：______日期：______