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2024版宾馆会议室租赁合同书多媒体会议室租赁及服务协议
本合同目录一览
1.定义与解释
1.1合同术语定义
1.2合同双方定义
1.3合同适用范围
2.会议室租赁
2.1租赁对象及地点
2.2租赁期限及租金
2.3租赁费用支付方式
2.4租赁费用调整
3.会议室设施与设备
3.1设施清单
3.2设备清单
3.3设施与设备的维护保养
4.多媒体服务
4.1多媒体设备使用说明
4.2技术支持服务
4.3软件与资料提供
5.会议服务
5.1会议场地布置
5.2会议服务人员安排
5.3会议资料准备与分发
6.会议场地使用规定
6.1会议时间安排
6.2会议场地使用限制
6.3会议场地使用责任
7.安全与保密
7.1安全措施与责任
7.2个人信息与数据保护
7.3保密条款
8.违约责任
8.1违约行为定义
8.2违约责任承担
8.3违约金计算
9.争议解决
9.1争议解决方式
9.2争议解决机构
9.3争议解决程序
10.合同解除
10.1合同解除条件
10.2合同解除程序
10.3合同解除后的处理
11.合同终止
11.1合同终止条件
11.2合同终止程序
11.3合同终止后的处理
12.合同变更
12.1合同变更程序
12.2合同变更内容
12.3合同变更效力
13.其他条款
13.1合同附件
13.2合同生效时间
13.3合同签署
14.附件
第一部分:合同如下:
1.定义与解释
1.1合同术语定义
1.1.1本合同中,“会议室”指乙方提供的可用于举办会议的多媒体会议室;
1.1.2本合同中,“多媒体设备”指乙方提供的用于会议展示、投影、音响等功能的设备;
1.1.3本合同中,“会议服务”指乙方提供的场地布置、会议资料准备与分发、会议现场服务等;
1.1.4本合同中,“租赁期限”指甲方租赁乙方会议室的时间范围;
1.1.5本合同中,“租金”指甲方按照本合同约定向乙方支付的使用会议室的费用。
1.2合同双方定义
1.2.1甲方(承租方):指与本合同签订会议室租赁及服务协议的自然人、法人或其他组织;
1.2.2乙方(出租方):指拥有会议室并提供相关服务的企业或个人。
1.3合同适用范围
1.3.1本合同适用于甲方租赁乙方多媒体会议室,并享受乙方提供的相关会议服务。
2.会议室租赁
2.1租赁对象及地点
2.1.1租赁对象:本合同所指的会议室租赁对象为甲方;
2.1.2租赁地点:乙方提供的位于_______的多媒体会议室。
2.2租赁期限及租金
2.2.1租赁期限:本合同租赁期限自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止;
2.2.2租金:本合同租赁期间,甲方应支付给乙方会议室租金共计人民币_______元。
2.3租赁费用支付方式
2.3.1甲方应于本合同签订后_______个工作日内,将租金一次性支付给乙方;
2.3.2甲方如需分期支付租金,应在签订合同时与乙方协商确定,并在约定的时间内支付。
2.4租赁费用调整
2.4.1在租赁期限内,如遇国家政策调整、市场行情变化等原因导致租金发生变动,乙方有权按照实际情况调整租金,并提前_______个工作日通知甲方。
3.会议室设施与设备
3.1设施清单
3.1.1会议室配备投影仪、音响系统、白板、座椅等基本设施;
3.1.2会议室提供WiFi网络、饮用水、纸笔等基本服务。
3.2设备清单
3.2.1投影仪:品牌为_______,型号为_______;
3.2.2音响系统:品牌为_______,型号为_______;
3.2.3白板:尺寸为_______;
3.2.4座椅:数量为_______。
3.3设施与设备的维护保养
3.3.1乙方负责会议室设施与设备的日常维护保养;
3.3.2甲方在使用过程中,如因操作不当导致设施与设备损坏,甲方应承担相应的赔偿责任。
4.多媒体服务
4.1多媒体设备使用说明
4.1.1甲方在使用多媒体设备前,应仔细阅读使用说明书,确保正确使用;
4.1.2乙方提供多媒体设备使用培训,甲方应按时参加。
4.2技术支持服务
4.2.1乙方提供多媒体设备的技术支持服务,确保设备正常运行;
4.2.2甲方在使用过程中如遇技术问题,可随时联系乙方技术人员解决。
4.3软件与资料提供
4.3.1乙方提供会议室所需的软件及资料,甲方应合理使用;
4.3.2甲方在使用软件及资料过程中,不得侵犯第三方合法权益。
5.会议服务
5.1会议场地布置
5.1.1甲方应在会议开始前_______小时与乙方联系,告知会议主题及所
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