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备件管理制度及考核办法范文

第一章总则

第一条为了规范企业备件管理工作，提高备件利用效率，保障企

业设备正常运行，制定本制度。

第二条本制度适用于企业所有设备的备件管理工作。

第三条备件管理工作应遵循公开、公正、公平、公正的原则。

第四条备件管理工作应加大技术、管理投入，提高管理能力和水

平。

第五条实行备件负责人制度，明确备件管理责任。

第六条备件采购应严格遵守国家相关法律法规，坚持公开招标、

公开竞争。

第七条备件管理应根据设备运行情况及时调整备件库存量。

第二章备件管理责任

第八条设备负责人应设立专门的备件管理岗位，明确备件管理责

任。

第九条备件管理岗位职责包括：

1.负责备件的统筹、协调工作；

2.监督备件的采购、入库等流程；

3.定期检查备件库存，更新备件信息；

4.维护备件的完好性，保障备件质量；

5.分配备件使用权限，监督备件使用情况；

6.制定备件管理制度和考核办法；

7.参与备件预算的编制和执行。

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第十条备件管理岗位应具备以下条件：

1.了解设备管理相关知识；

2.具备一定的技术水平；

3.具备较强的组织协调能力；

4.具备较强的责任心和团队合作精神。

第十一条备件管理岗位的工作绩效应作为年度绩效考核的重要指

标之一。

第三章备件采购管理

第十二条备件采购应提前做好备件需求计划，明确备件种类和数

量。

第十三条备件采购应遵循以下原则：

1.符合国家相关法律法规；

2.采用公开招标、公开竞争的方式；

3.选择备件供应商应具备一定的资质和信誉度；

4.选择备件供应商应考虑其售后服务能力；

5.优先选择与设备生产厂家合作的备件供应商。

第十四条备件采购程序应包括以下环节：

1.编制备件需求计划；

2.制定备件采购计划；

3.发布采购公告；

4.对备件供应商进行资格审查；

5.开展备件采购竞争性谈判；

6.签订备件采购合同；

7.进行备件验收及入库。

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第十五条备件采购合同应明确以下内容：

1.备件的名称、规格、数量、质量要求等；

2.交付时间和地点；

3.价格和支付方式；

4.售后服务要求；

5.违约责任和争议解决方式。

第四章备件入库管理

第十六条备件入库应按照以下流程进行：

1.验收备件外包装和内包装；

2.验收备件质量和数量是否符合采购合同；

3.验收备件的合格证和使用说明书；

4.制定入库计划；

5.对入库备件进行编号、分类、存储。

第十七条备件入库管理要求：

1.备件应按照规定的库位存放，并进行标识；

2.周期性检查备件的存放状况，及时调整存放位置。

第十八条备件入库管理应记录以下信息：

1.备件的名称、规格、数量、来源等；

2.备件的存放位置和编号；

3.备件的验收情况。

第五章备件使用管理

第十九条备件使用应遵循以下原则：

1.备件使用应符合设备维修保养计划；

2.备件使用应严格按照使用说明书操作；

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3.使用备件后应进行记录和反馈。

第二十条备件使用管理要求：

1.制定备件使用申请流程；

2.分配备件使用权限，严禁未经授权擅自使用备件；

3.定期检查备件的使用情况，及时更新备件信息。

第二十一条备件使用管理应记录以下信息：

1.备件的使用单位和使用人；

2.备件的使用时间和用途；

3.备件的使用情况及效果。

第六章备件库存管理

第二十二条备件库存管理应做好备件盘点工作，确保备件库存准

确。

第二十三条备件库存管理应采取先