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档案资料不规范的整改措施五篇

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大家收集的档案资料不规范的整改措施五篇，仅供参考，欢迎大

家阅读。

第一篇:档案资料不规范的整改措施根据市招标投标监督管

理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案

管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如

下整改方案。

一、加强档案存档制度管理。

由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标

档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投

标人资料保留3个月被查。

二、及时处理过期投标资料。

对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移

交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管

理设施和场地。

三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理

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和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部

管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学

性。

四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于

各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对

未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入

招标代理机构季度考核内容。

五、结合软件开发情况，加强档案管理下一步，我科将进一

步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，

进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。

第二篇:档案资料不规范的整改措施根据公司下发《公司档

案管理专项检查情况报告》的通知要求，我部认真对照了检查内

容，发现了业务档案存在的问题，并及时进行了整改落实，现将

整改情况汇报如下

一、针对项目经理移交档案不及时的问题

（一）业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。原

因（1）项目经理虽然由银行转型到我公司，但大多数未从事信贷

工作，对业务档案整理档案处在学习阶段，影响档案移交时效；

（2）客户提交资料不够全面，项目经理经多次催要都不能及时送

达，导致业务资料无法制定目录及排序，影响档案移交时效；

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（3）银行客户经理对此项工作不够重视，我公司项目经理工

作力度不够，致使一些重要凭证无法及时取得，影响档案移交时

效；整改措施（1）加强项目经理关于档案知识的学习培训，提高

项目经理业务素质及工作能力；（2）增强强项目经理对档案的重

视及工作责任心，加大对客户相关资料提交的力度，资料收集齐

全后，及时进行排序移交；（3）提高项目经理沟通能力，加大与

银行客户经理沟通力度，并培养项目经理工作主动性，及时取回

银行凭证，完成业务档案移交工作。

2、保后资料存在未能在检查后5个工作日进行移交。原因

（1）项目经理工作时效性不高，致使保后资料无法及时移交。（2）

项目经理和风险部沟通不够，致使在移交保后资料过程中存在错

误，无法按要求及时移交。

整改措施（1）加强对项目经理的业务培训，提高项目经理工

作时效性。（2）加强与风险部的工作衔接，及时沟通信息互通，

避免在工作中出现一些错误，提高保后资料移交的时效性。

二、针对移交清单使用不规范的问题

1、项目档案移交清单与目录未分开，保后资料移交未使用移

交清单。

原因（1）项目经理对于业务资料整理要求不够明确，对档案

管理制度学习不够。（2）业务部与风险部的工作沟通不到位，对

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于保后资料移交未提出填写移交清单，但每次移交均在风险部登

记薄进行了登记签字。

整改措施（1）加强项目经理对《档案管理办法》的学习，提

高项目经理对于移交业务资料移交要求的掌握，按要求进行移交。

（2）加强与风险部的沟通，及时准确的知悉风险部对于公司

业务档案移交工作的要求。

三、针对建立分类台账不够全面的问题