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2024版办公耗材集中采购及供应链管理合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称及地址

1.2合同签订日期及地点

1.3合同期限

1.4合同金额及支付方式

1.5交货地点及时间

2.采购范围及产品描述

2.1办公耗材类别

2.2产品规格及型号

2.3质量要求

2.4包装要求

3.供应方资质要求

3.1营业执照及税务登记证

3.2供应商资质证明文件

3.3质量管理体系认证

3.4财务状况证明

4.采购流程及审批权限

4.1采购申请及审批流程

4.2询价及比选方式

4.3合同签订及履行

4.4采购变更及终止

5.交货要求及验收标准

5.1交货时间及方式

5.2验收程序及标准

5.3验收不合格处理

6.质量保证及售后服务

6.1质量保证期限

6.2售后服务内容及方式

6.3质量投诉处理流程

7.价格及调整机制

7.1产品价格及计价方式

7.2价格调整机制及条件

7.3价格争议解决

8.付款方式及期限

8.1付款方式

8.2付款期限及条件

8.3付款争议解决

9.违约责任及处理

9.1违约责任承担

9.2违约责任认定

9.3违约处理方式

10.合同解除及终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除及终止程序

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同附件及补充协议

12.1合同附件清单

12.2补充协议清单

13.合同生效及变更

13.1合同生效条件

13.2合同变更程序

13.3合同生效日期

14.其他约定事项

14.1保密条款

14.2法律适用及管辖

14.3其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称及地址

甲方（采购方）：[甲方全称]

地址：[甲方地址]

乙方（供应方）：[乙方全称]

地址：[乙方地址]

1.2合同签订日期及地点

签订日期：2024年[具体日期]

签订地点：[具体地点]

1.3合同期限

自2024年[具体日期]起至2024年[具体日期]止。

1.4合同金额及支付方式

合同总金额为人民币[具体金额]元。

支付方式：分批支付，具体支付比例和期限详见附件一《支付计划表》。

1.5交货地点及时间

交货地点：[具体交货地点]

交货时间：按照附件一《支付计划表》中约定的交货时间。

2.采购范围及产品描述

2.1办公耗材类别

本合同采购的办公耗材包括但不限于：打印纸、墨盒、硒鼓、胶带、文件夹、订书机、笔类、计算器等。

2.2产品规格及型号

产品规格及型号详见附件二《产品清单》。

2.3质量要求

所有产品必须符合国家标准和行业标准，详见附件二《产品清单》中的质量要求。

2.4包装要求

所有产品必须按照乙方提供的包装标准进行包装，确保产品在运输过程中不受损坏。

3.供应方资质要求

3.1营业执照及税务登记证

乙方须提供有效的营业执照和税务登记证复印件。

3.2供应商资质证明文件

乙方须提供近三年内获得的与办公耗材相关的质量管理体系认证复印件。

3.3质量管理体系认证

乙方须具备有效的质量管理体系认证证书，证明其质量管理体系符合相关标准。

3.4财务状况证明

乙方须提供近一年的财务审计报告，证明其财务状况良好。

4.采购流程及审批权限

4.1采购申请及审批流程

采购申请由甲方提出，经甲方相关部门审核后，报甲方总经理审批。

4.2询价及比选方式

甲方将采取公开询价或邀请比选的方式进行采购。

4.3合同签订及履行

合同签订后，乙方应在规定的时间内完成交货，甲方在收到合格产品后支付相应款项。

4.4采购变更及终止

如需变更或终止合同，双方应协商一致，并签订书面变更协议或终止协议。

5.交货要求及验收标准

5.1交货时间及方式

交货时间详见附件一《支付计划表》，交货方式为乙方自行配送至甲方指定地点。

5.2验收程序及标准

甲方在收到货物后，按照附件二《产品清单》中的质量要求进行验收。

5.3验收不合格处理

如验收不合格，乙方应在接到甲方通知后[具体时间]内进行整改，直至合格为止。

6.质量保证及售后服务

6.1质量保证期限

本合同产品质量保证期限为[具体期限]。

6.2售后服务内容及方式

（1）产品保修；

（2）产品维修；

（3）产品更换；

（4）产品技术咨询。

6.3质量投诉处理流程

甲方在发现产品质量问题时，应立即通知乙方，乙方应在[具体时间]内予以处理。

8.付款方式及期限

8.1付款方式

甲方将按照合同约定的支付比例和日期，通过银行转账方式向乙方支付货款。

8.2付款期限及条件

（1）首次付款：合同签订后[具体天数]内，甲方支付合同总金