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制度模板1:员工人事档案管理制度
1、人力资源部负责管理(建立、接转、保存、整理)本机构内员工的人事档案。
2、人力资源部一般情况在员工试用期满,向其人事档案关系所在单位开出调函,交员工或其委托人,在规定时间内将档案转入公司。档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查,如有缺漏或疑点,应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释。
3、员工合法终止/解除劳动合同时,由各相关部门负责人在终止/解除劳动关系手续清单上签字,确认无遗留问题;员工出具调入单位的调函后,人力资源部核对档案材料,密封人事档案,连同开具的档案材料转移单、介绍信、调出人员工资转移单及其它有关材料,转至调入单位。
4、人事档案管理,应严格执行国家和公司有关规定。查阅员工人事档案应经人力资源部总监(或经理)批准,并办理登记手续。档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
制度模板2:职工病养制度
1、员工因工致残,丧失劳动能力者经公司人力资源部调查核实确认有工伤残废证者本人申请公司批准的可享受100%的档案工资,同时离岗休养。
2、员工因病或非因工伤残者,有县级以上医院证明,经本人申请公司研究同意,丧失部分劳动能力者工龄在20年以上者享受65%档案工资,10年以上、20年以下者按60%;10年以下者按50%,离岗调养期间不享受任何福利待遇。
制度模板3:员工招聘、录用管理制度
为了适应公司不断发展壮大的需求,及时为公司提供各种所需人才,坚持任人唯贤、人尽其才、才尽其用的原则,实现公司合理的人事配置,特制定本制度。
第一章总则
第一条组织管理
1、公司行政人事部有招聘管理职责,负责制定、修改公司统一的人员招聘管理制度、规范及实施办法;
2、各部门依据公司规定进行申报工作。
第二条原则
1、支持公司战略原则
招聘工作应与公司发展战略紧密结合,配合公司中长期发展规划,根据业务发展,确定人员规划和招聘计划。
2、择优录用原则
坚持公平、公正、公开的选人、用人制度。
3、亲属回避原则
与财务岗、部经理及以上人员有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系的人员不得在公司任职;
除以上岗位外,与员工有夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲关系、近姻亲关系的人员不得同在公司一个部门任职。
4、责权明确原则
参与面试人员要对面试结果负责,此规范规定的参加面试人员有签字权。行政人事部负责制定招聘制度与流程、选择招聘渠道、提供适合的招聘甄选工具、帮助面试考官提升人员甄选技术;用人部门需向行政人事部提出岗位职责与任职要求,并与行政人事部共同提出最终录用决定。
5、符合国家法律、法规以及监管规定和公司相关规定。
第二章招聘流程
第三条教育背景要求
公司员工的第一学历须为大专及以上,专业及核心岗位员工的学历需为本科并具有专业技术职称。
第四条确定用人需求
行政人事部需与用人部门就岗位职责与任职要求做详细沟通。
第六条选择招聘渠道并发布招聘信息
1、行政人事部根据岗位职责和任职要求选择招聘渠道,并发布
招聘信息,要选取以下渠道:专业招聘网站、公司网站、报纸、现场招聘会、员工推荐、猎头寻访、内部招聘、校园招聘。
2、行政人事部负责选择招聘渠道和发布招聘信息,各部门不能以任何形式自行在公司内部或外部发布招聘信息,组织招聘。行政人事部统一在遵义人才网、中华英才网、智联招聘网、前程无忧网等媒体进行招聘广告的发布。
3、招聘信息应包括公司介绍、岗位名称、招聘人数、工作地点、岗位职责、任职要求、公司网址、联系人及联系方式。
第七条收集并筛选简历
行政人事部根据岗位职责与任职要求进行简历筛选,包括教育背景、工作经历、知识技能、个人基本信息等,通过筛选的简历递交用人部门二次筛选,原则上,最终筛选出可参加面试的简历数与实际聘用人员数比例应不少于10:1,关键岗位不少于5:1。
第八条笔试和人才测评
1、笔试
进行专业知识与技能的测试,由用人部门提供招聘职位的专业笔试题,由行政人事部组织建立笔试题库,每半年修正一次。行政人事部协助组织测试。
2、人才测评
人才测评旨在了解应聘人员的行为风格、工作能力、职业兴趣、社会愿望等,从多个角度来识别人才,最大限度达到人岗匹配。办公室提供专业人才测评系统进行测评。
第九条面试流程
1、一次面试:行政人事部主导
⑴笔试和人才测评合格的应聘人员进入面试。行政人事部进行第一轮面试,面试结束后填写面试评价表,并签字确认,将通过面试的应聘人员资料交至用人部门。
⑵应聘人员需在第一次面试时携带如下资料:
身份证原件及复印件、学历学位证书原件及复印件、曾获奖励证书原件及复印件、专业资格证书原件及复印件、一寸彩色近照一张。
2、二次面试:用人部门主导
一次面试结束后的3个工作日内,用人部门进行二次面试。面试通知由用人部门发出
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