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全面提高民航服务人员的服务能力
全面提高服务人员的服务努力可以从下面几处方面的内容来理解。
1.培养敏锐的观察能力
优秀服务人员最令人称奇的本领,就是仅仅通过短暂的接触甚至是外部观
察,就能发现旅客的特点及需要,还能把旅客的需要一语道破,这就是敏锐的观
察能力。具有敏锐的观察能力,可以帮助服务人员透过旅客的外部表现去了解其
真实的心理活动和心理需求。观察力较强的服务人员在日常工作中,能够通过旅
客的眼神、表情、装束、言谈、举止,发现旅客不同的国籍、职业、个性、习惯,
甚至某些不很明显但又非常重要的心理活动或需要,从而以恰当、有效方式和策
略进行应对服务。
服务人员观察能力的强弱,主要取决于他们平时的业务训练、知识积累
和工作经验。俗话说:见多识广。随着工作时间的增长和经历的增多,服务人员
会从自己工作中的成功与失败的观察经验中总结提高,会更细致、更准确地成功
观察旅客。同时,要注重学习和知识的积累,运用多方面的知识,如心理学、公
共关系学、消费心理学、社会学、人体语言学、服务营销学等。除这些因素之外,
观察能力的强弱还受到下列因素的影响和作用:
第一,对民航服务工作的兴趣对本职工作的热爱程度如何,直接影响到服务
人员观察能力的培养和发展,比如,同是做乘务工作的服务员,爱岗敬业者通常
更能够也更乐意注意到旅客的神情变化,并细心琢磨其原因和可能出现的状况,
以便更好地进行服务。而消极应付的服务员,则通常会忽略这些信息,只关注自
己不得不做的事情,服务效果自然不佳。
第二、注意力的稳定程度。注意力是指人们的心理活动不仅指向某种事
物,而且坚持在这一对象上使注意力活动不断深入。民航服务工作人员的注意力
亦即将心理活动定向集中在旅客身上的能力,必须稳定、持久、灵活,否则在本
职岗位上精神不集中,“身在曹营心在汉”,或注意力转移过快,对什么事情都
感到新鲜,这样的服务人员就会因注意力不稳定而不能周到、细心地体察服务对
象的需要,容易在服务过程中造成错误。
第三、服务人员的心境。由于受到心情的影响,服务人员在服务时的心境
是平和、积极还还是消极,兴奋还是疲倦等,也将直接影响到其观察时的注意力
状况。通常,心境平和或心情舒畅时,身体各种器官易于发挥作用,服务人员容
易做到细心、认真思索,正确判断。反之,浮躁、心乱如麻等心境下,是不会有
好的观察效果的。由此分析,服务人员在培养自己的观察能力时,就要不断排除
各种消极因素的干扰,强化自己感知系统的敏锐程度,只有这样,才能培养出敏
锐的观察能力来。
2.练就过硬的记忆能力
记忆是智慧的宝库,它存贮着各种知识、技能和技巧。人的记忆过程一般由
识记、保持、再认、重现等环节构成。由于记忆各个环节在每个人身上的表现是
有一定差异的,因此,每个人的记忆都有自己的特点。我们常说某人记性好,通
常是指他记得快,忘得慢,回忆起来迅速。而记性差则是指该人记得慢、忘得快、
回忆起来吃力。
根据记忆的内容、记忆的类别可分为:
第一、形象记忆,表现在视觉、听觉、触觉、嗅觉等方面,是对某些事
物的色彩、形状、音响、气味等具体形象的记忆;
第二、语言逻辑记忆,是以各种概念、公式、理论以及事物的意义、性
质、规律等为保持内容的。这是人独有的一种记忆。人们从事工作的技术性越强,
对语言逻辑记忆能力的要求就越高;
第三、情感记忆,这是一种对情绪的记忆。如,“重温旧梦”能使人
重现那些美好的情景,“忆苦思难”使人不忘昔日的艰辛,此外,情感记忆还
可以帮助人们去领会他人的思想情感,从而引起我们自己的怜悯心、厌恶感及其
他心理感受;
第四、运动记忆,是一种对过去做过的动作、操作技艺和运动形式的记
忆。这方面记性好,则表现为通常所说的心灵手巧,掌握新本领较快,并善于“重
操旧业”。根据记忆信息保持时间的长短,可以把记忆分为长时、短时记忆和瞬
时记忆。
良好的记忆能力对于做好民航服务工作十分重要,它能帮助服务人员及
时提取在工作环境下所需要的一切知识和技能。记忆训练有素的服务人员,不
但能准确掌握各种服务知识,还能熟知与民航工作有关的其他各类知识,这是服
务人员“百问不厌”的心理支柱。
那么,怎样强化自己的记忆能力呢?
第一、要明确记忆目标,这样就会使大脑处于高度活跃状态,注意方向
明确,容易接受外部信息,记得清、存得久。
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