保管员工作标准.pdf

生产物资保管员工作标准

1、物资的验收入库工作标准

（1）物资到货后保管员依据清单核对合同、物资名称、规格型号、批号，对

数量进行清点核对，必须三证齐全、外包装完整，无锈蚀、无受潮、无污染方

可入库。

（2）按规定抽样方法抽检计量。要求两人计量，计量数据在规定范围以内。

（3）作业完成后，在随货码单上签字确认，并留存。登记相关的记录与台帐。

（4）经质检人员检验合格后，办理入库手续，录入ERP系统。

（5）保管员要严格把关，有以下情况时拒绝验收或入库。

①无合同的采购物资。

②与合同、计划或请购单不相符的采购物资。

③与要求不符合的采购物资。

（6）因生产急需或其他原因不能入库的物资，保管员要到现场核对验收，并

及及时时补填补填入库单入库单或物资进货登记台帐。

2、物资保管工作标准

1）物资的堆码、标识

（1）物资入库后，物资入库后，需需按不同按不同类别类别、、性能性能、、特特点点和用途分类分区堆和用途分类分区堆码，码，做做到到

二二齐、三清、齐、三清、四四号定号定位位。

（2）物资入库及时挂牌标识，按物资的质量状态分别标识为合格、待检、不

合格等，对于不合格物资要进行隔离并标识明显。

（3）代保管物资的标识：标识牌上明确注明代保管和代保管的单位。代储代

销物资的标识：使用蓝色标识。报废物资的标识：使用黄色标识。

（4）发现物料异常信息，如储位不对、帐物不符、品质问题需及时反馈处理。

（5）危险品、剧毒品、放射物品要存入专用仓库，双人保管，采取安全可靠

的防范措施。

（6）贵重物料集中存放，并双人双锁进行管理。

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2）盘点

（1）日查：保管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点，若发现误差须及

时找出原因并更正

（2）月抽盘：每月进行一次月盘点。工区编制物资抽盘表，落实盘点责任人。

（3）年盘：半年和年末对库房所有物资全面盘点，要有相关部门参加。

（4）每次盘点都要有规范的记录。

（5）盘点过程中发现异常问题及时反馈处理并需查明原因。

（6）盘点时要保证盘点数量的准确性，弄虚作假，虚报数据，盘点粗心大意

导致漏盘、少盘、多盘，书写数据潦草、错误，丢失盘点表等，不按盘点作业

流程作业等需要根据情况追查相关责任。

3）报表与单据

（1）每月对库存物料进行分析并上报公司，根据公司处理结果对物料进行管

理。

（2）每月的单据保管员按月进行装订并妥善保管。上一年度单据凭证交工区

统一管理。遗失需要追查相关责任。

3、物资的发放工作标准

（1）保管员凭《原辅材料需求送货清单》、《配送单》、《工单》、《项目物资领

料单》等领料手续如实发放，领料手续不齐全、字据不清或被涂改的，保管员

有权拒绝发放物资。

（2）保管员发）保管员发货必货必须须遵守遵守先先进进先先出出的原则。

（3）需求单位如需技术资料(合格证)可随着首批料同行，验证物资需随货提

供厂家原始质检单，并在相关单据上注明，技术资料、质检单等可复印。

（4）保管员发放完毕后，要对发放物资再次进行复核，确认无误后放行。做

到日清月结，确保物资帐面结存数与实物数相一致。

（5）所需物资无库存时，保管员应及时通知领料人员。

（6）任何人不办理领料手续，不得以任何名义从库内拿走物资，不得在货架

或货位中乱翻乱动，保管员有权制止和纠正其行为。

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4、仓库安全（巡检）、卫生标准

1)安全管理要求

（1）仓库除正常收，发货，巡检，清扫卫生外，保持常闭状态。

（2）仓库主锁统一使用加强型防盗锁，禁止任何人更换普通门锁。钥匙妥否

保管，不得乱扔，乱放。丢失及时报告更换。禁止擅自将钥匙交给他人，坚持

谁的仓库，谁管钥匙。

（3）非仓库人员谢绝进入仓库，如需要进入必须予以登记方可进入。

（4）仓库内严禁吸烟和禁止明火，发现立即报告处理。仓库内动火作业，必

须办理作业票，领导去现场代班，否则不得进行作业。

（5）高空作业需要使用作业车，并注意安全。

（6）保障疏散通道、安全出口畅通，以保证人员安全。

（7）每天下班后由仓库保管员检查门窗是否关闭，开启报警系统。

2)巡检要求

（1）坚持谁的仓库谁负责，谁保管的物资谁负责原则。

（2）保管员必须坚持每天两次的巡检（上午8.30前，下午16.00后），及时

准确填写巡检记录。

（3）巡检时必须打开门锁