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保密室和保密场所管理制度
1.引言
2.定义
保密室：指专门用于存储和处理公司敏感信息的房间或区域。
保密场所：包括保密室以外的任何其他存储和处理敏感信息的
物理场所。
3.保密室和保密场所管理制度
3.1保密室的使用和管理
3.1.1保密室的权限控制
只有经过合适的授权和培训的人员才能进入保密室。
进入保密室的人员必须进行身份验证，并记录相关信息。
保密室对外部人员、访客和员工以外的人员严格禁止入内。
3.1.2保密室的监控和记录
在保密室的入口处安装监控摄像头,监控视频应保存至少30
天。
记录关键时间点的保密室进出记录，包括人员姓名、进出时间
等。
3.1.3保密室内信息的处理
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保密室内的文件、资料等必须妥善保管，不得随意离开或外
借。
保密室内严禁使用未经授权的移动存储设备、摄影设备等。
保密室内发现的信息漏洞或发生的安全事件应及时上报。
3.2保密场所的使用和管理
3.2.1保密场所的权限控制
对于敏感信息较多的保密场所，只有经过合适的授权和培训的
人员才能进入。
进入保密场所的人员必须进行身份验证，并记录相关信息。
3.2.2保密场所的监控和记录
在保密场所设置监控摄像头，以便监视保密场所的出入情况。
记录关键时间点的保密场所进出记录，包括人员姓名、进出时
间等。
3.2.3保密场所内信息的处理
保密场所内的敏感文件、资料等必须妥善保管，不得随意离开
或外借。
保密场所内发现的信息漏洞或发生的安全事件应及时上报。
保密场所的门窗必须始终关闭，并应安装防盗报警系统。
3.3保密室和场所的定期检查与维护
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定期检查保密室和场所的防盗报警系统、监控设备的运作情
况，确保其有效性。
定期检查保密室和场所的门窗、锁具等设施的完好性，及时修
复或更换损坏部位。
定期检查并更新保密室和场所的权限控制和用户列表，确保只
有合适的人员能够进入。
定期组织保密室和场所的安全演练，提升人员的应急处理能
力。
4.总结
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