服务公司合同管理制度7篇.docx

服务公司合同管理制度7篇

篇1

第一章总则

一、为规范公司合同管理，明确合同管理职责，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

二、本制度所称合同，是指公司在从事经营活动过程中，与自然人、法人或其他组织之间订立的，以协商一致为基础，明确双方权利和义务的协议。

三、合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、公正的原则，确保公司的合法权益得到保护。

第二章合同管理机构与职责

一、公司设立合同管理机构，负责合同的管理和监督工作。合同管理机构应当由公司法定代表人或其授权的人员组成，并报相关部门备案。

二、合同管理机构的职责包括但不限于：

1.制定和修订公司合同管理制度；

2.指导、监督公司各部门合同管理工作；

3.审核公司重大合同事项；

4.协调公司合同纠纷；

5.定期对公司合同管理工作进行评估和总结。

第三章合同的订立与履行

一、合同的订立应当遵循法律法规的规定，确保合同的合法性和有效性。

二、在订立合同时，应当对合同对方的风险情况进行评估，确保合同的安全性和可靠性。

三、合同应当明确双方的权利和义务，包括但不限于：履行方式、履行期限、违约责任等。

四、合同订立后，应当认真履行合同义务，确保合同的全面履行。

第四章合同的变更与解除

一、在合同履行过程中，如需变更合同内容，应当遵循法律法规的规定，并取得合同对方的同意。

二、如需解除合同，应当遵循法律法规的规定，并尽可能减少双方的损失。

三、合同的变更和解除应当有明确的书面协议，并报相关部门备案。

第五章合同的档案管理

一、公司应当建立完善的合同档案管理制度，确保合同的归档和管理规范有序。

二、合同档案应当包括但不限于：合同文本、履行记录、变更和解除协议等。

三、合同档案应当妥善保管，防止丢失和损坏。同时，应当加强档案的保密工作，确保档案的安全性和可靠性。

第六章合同的监督与检查

一、公司应当建立合同监督和检查机制，对合同的订立、履行、变更和解除进行全程监督和检查。

二、监督和检查应当采取定期或不定期的方式进行，以确保合同的合规性和有效性。

三、对于发现的合同问题或违规行为，应当及时进行处理和纠正，并追究相关责任人的责任。同时，应当加强合同管理的培训和宣传工作，提高全体员工的合同意识和法律意识。

篇2

一、总则

为了规范服务公司的合同管理，保障公司的合法权益，特制定本合同管理制度。本制度适用于服务公司及其所属部门和员工，以及与本公司有业务往来的客户和合作伙伴。

二、合同管理原则

1.合法性原则：所有合同必须符合国家法律法规，不得违反相关法律法规的规定。

2.公正性原则：合同条款应当公正、公平，双方权利义务应当明确、合理。

3.诚信原则：双方应当诚实守信，履行合同义务，不得有欺诈、虚假陈述等行为。

4.全面性原则：合同内容应当全面、详细，包括合同双方的权利、义务、违约责任等条款。

三、合同管理流程

1.合同洽谈与签订：业务部门与客户或合作伙伴进行合同洽谈，达成一致意见后，签订书面合同。

2.合同履行：双方按照合同约定履行各自义务，确保合同的顺利执行。

3.合同变更与解除：如需变更或解除合同，双方应当协商一致，签订书面协议，并遵循相关法律法规的规定。

四、合同管理职责

1.业务部门：负责与客户或合作伙伴进行合同洽谈，签订合同，并监督合同的履行情况。

2.法律顾问：负责审核合同条款的合法性、公正性，提供法律咨询和风险评估，协助解决合同纠纷。

3.财务部门：负责管理合同履行过程中的款项支付和结算，确保资金的安全和合规性。

4.审计部门：负责对合同管理流程的审计和监督，确保合同的合规性和有效性。

五、合同管理风险控制

1.风险评估：业务部门和法律顾问在合同签订前进行风险评估，确保合同的合法性和合规性。

2.履约监督：业务部门和财务部门共同监督合同的履行情况，确保双方按照合同约定履行义务。

3.纠纷解决：如发生合同纠纷，双方应当友好协商解决；协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。

六、附则

1.本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，可由公司董事会或总经理另行制定补充规定。

2.员工应当认真学习和遵守本制度，如有违反规定的行为，公司将依法追究其责任。

3.客户和合作伙伴应当认真阅读本制度，了解双方的权力和义务，确保合同的顺利执行。

篇3

第一章总