单位人事管理制度分享大全.docx

制度模板1：员工档案管理制度

1、保守档案机密。现代公司竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

4、人事档案保管制度的基本内容

（1）建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫保密制度、统计制度。

（2）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（3）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要随时进行检查核对：

a.突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后；

b.对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；

c.发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

（4）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带；另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（5）保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房，严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

（6）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。

制度模板2：人员奖惩制度

第一章行政处罚办法

第一条类别

警告、记过、记大过、开除。

第二条处罚

1．警告：给予不高于100元的罚款。

2．记过：给予不高于200元的罚款。

3．记大过：给予不高于500元的罚款。

4．被开除者，扣除当月工资、奖金。

5．记大过和被开除者不享受年终绩效奖金、年假。

6．当月累计被警告处分二次者，视同记过。年度内被记过二次者，视为记大过，年度内记大过二次者，即作开除处理。

7．犯记过和记大过者，除以上处分外，还需根据其职务级别的高低进行处罚。

8．犯记大过者，不得参与公司考评，在处分撤消前，不得晋升加薪。

第三条有下列行为之一者给予书面警告处分

1．上班环境脏乱。

2．仪态不整洁。

3．因过失发生工作错误，情节轻微者。

4．检查或监督人员未认真履行职务者。

5．培训课旷课。

6．上班时间睡觉、游戏。

7．其它违纪行为。

第三条有下列行为之一者给予记过处分

1．没有尽职尽责报告事故。

2．常违反安全规则。

3．损坏公司财物。

4．在公司内吵闹、污言秽语，在公司内赌博或聚赌围观。

5．其它较严重的违纪行为。

第四条有下列行为之一者给予记大过（降级、撤职）处分

1．带醉上班或上班服用违禁药品。

2．不服从或拒绝执行上级合理合法指示。

3．殴打他人、互相打架或挑起事件。

4．发布虚假或荒谬之言论，影响客人或其他员工工作。

5．提供虚假资料或报告。

6．伪造公司文件、无故损毁公司资料或公物，造成重大损失。

7．其他严重的违纪行为。

第五条有下列行为之一者给予开除处分

1．当月内累计旷工3天(含)以上或全年(12个月)累记旷工10天。

2．违反公司规定，造成重大影响或损失。

3．有影响公司声誉之言行。

4．泄露公司机密。

5．行贿受贿。

6．流氓滋事、偷窃。

7．触犯刑律。

8．其它非常严重并造成恶劣影响，或使公司造成重大损失的违纪行为。

第六条行政处罚由相关部门填写《奖惩单》，并按程序报批。主管及主管以上人员，被处以记过以上处分的，须报集团公司人力资源中心备案，存入员工档案。

第七条申诉程序

1．员工有权对所给予的处分提出上诉。

2．员工可首先向直属上级申诉，若对上级处理持异议，可向分（子）公司总经理或分管领导反映，若仍未解决，再向集团公司人力资源中心反映。

第八条各分（子）公司据此办法执行。

第二章