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2024版企业重要文件与资料长期保管合同范本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同术语

1.2保管内容

1.3保管期限

2.保管方义务

2.1保管责任

2.2安全保障措施

2.3信息保密

3.使用方义务

3.1提交文件与资料

3.2保管费用支付

3.3保管要求

4.保管费用

4.1费用标准

4.2支付方式

4.3费用调整

5.保管设施与条件

5.1设施标准

5.2环境条件

5.3设施维护

6.保管文件与资料的移交

6.1文件与资料清单

6.2移交时间

6.3移交方式

7.保管文件与资料的查询与复制

7.1查询与复制权限

7.2查询与复制流程

7.3查询与复制费用

8.保管文件与资料的归还

8.1归还时间

8.2归还方式

8.3归还条件

9.违约责任

9.1保管方违约责任

9.2使用方违约责任

9.3违约赔偿

10.合同解除

10.1解除条件

10.2解除程序

10.3解除后果

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用

12.合同变更

12.1变更条件

12.2变更程序

12.3变更生效

13.合同生效

13.1生效条件

13.2生效时间

13.3生效方式

14.其他约定

14.1合同份数

14.2合同份数效力

14.3合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同术语

1.1.1“保管方”指提供长期保管服务的一方，即（保管方名称）。

1.1.2“使用方”指委托保管重要文件与资料的一方，即（使用方名称）。

1.1.4“保管期限”指合同约定的文件与资料保管的时间期限。

1.2保管内容

1.2.1保管内容应包括但不限于：公司章程、重要合同、财务报表、客户资料、技术文档、员工档案等。

1.2.2使用方应向保管方提供详细的文件与资料清单。

1.3保管期限

1.3.1本合同的保管期限自双方签字之日起，至（保管期限年月日）止。

2.保管方义务

2.1保管责任

2.1.1保管方应按照合同约定，妥善保管使用方提供的文件与资料。

2.1.2保管方应确保文件与资料的安全，防止丢失、损毁、泄露或被非法使用。

2.2安全保障措施

2.2.1保管方应设立专门的保管场所，配备必要的防盗、防火、防潮、防虫害等设施。

2.2.2保管方应对保管场所进行定期检查，确保设施正常运行。

2.3信息保密

2.3.1保管方应对使用方提供的文件与资料内容保密，未经使用方同意，不得向任何第三方泄露。

3.使用方义务

3.1提交文件与资料

3.1.1使用方应在合同生效后（提交时间）内，向保管方提交完整的文件与资料清单。

3.1.2使用方应确保提交的文件与资料真实、完整、有效。

3.2保管费用支付

3.2.1使用方应按照合同约定的费用标准，在保管期限内支付保管费用。

3.2.2保管费用支付方式为（支付方式）。

3.3保管要求

3.3.1使用方应按照保管方的要求，对文件与资料进行分类、整理和标识。

4.保管费用

4.1费用标准

4.1.1保管费用按照文件与资料数量、保管期限等因素确定。

4.1.2具体费用标准详见附件《保管费用明细表》。

4.2支付方式

4.2.1使用方应按月或按季度向保管方支付保管费用。

4.2.2支付日期为（支付日期）。

4.3费用调整

4.3.1因物价上涨、税收政策变化等原因，导致保管费用发生变动时，保管方有权调整费用标准，并提前通知使用方。

5.保管设施与条件

5.1设施标准

5.1.2保管方应定期对保管场所进行消毒、清洁，确保环境卫生。

5.2环境条件

5.2.1保管场所应避免阳光直射、潮湿、高温、低温等不利环境因素。

5.2.2保管方应采取有效措施，防止文件与资料因环境因素受损。

5.3设施维护

5.3.1保管方应定期对保管设施进行检查、维修，确保其正常运行。

6.保管文件与资料的移交

6.1文件与资料清单

6.1.1使用方应向保管方提供详细的文件与资料清单，包括文件名称、数量、页数、保管期限等信息。

6.1.2保管方应核对清单，确保无误。

6.2移交时间

6.2.1使用方应在合同生效后（移交时间）内，将文件与资料移交给保管方。

6.2.2移交时间可根据实际情况进行调整，但应提前通知对方。

6.3移交方式

6.3.1文件与资料移交方式为（移交方式）。

6.3.2移交过程中，双方应确保文件与资料的安全。

8.保管文件与资料的查询与复制

8.1查询与复制权限

8.1.1使用方有权在合同有效期内查询和复制其委托保管的文件与资料。

8.1.2保管方应提供必要的查询和复制服务，