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2024版企业会议场地租赁及会议现场桌布租赁合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方（出租方）基本信息

1.2乙方（承租方）基本信息

2.会议场地租赁事项

2.1会议场地租赁地点及面积

2.2会议场地租赁期限

2.3会议场地租金及支付方式

2.4会议场地使用时间安排

3.会议现场桌布租赁事项

3.1桌布租赁品种及数量

3.2桌布租赁期限

3.3桌布租金及支付方式

3.4桌布使用时间安排

4.会议场地及桌布使用规则

4.1会议场地使用规则

4.2桌布使用规则

5.会议场地及桌布维护责任

5.1甲方维护责任

5.2乙方维护责任

6.会议场地及桌布费用结算

6.1费用结算方式

6.2费用结算时间

6.3违约责任及赔偿

7.会议现场布置及撤场安排

7.1布置安排

7.2撤场安排

8.保险及安全责任

8.1甲方保险责任

8.2乙方保险责任

9.违约责任及处理

9.1甲方违约责任

9.2乙方违约责任

10.合同解除及终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

11.争议解决方式

11.1争议解决途径

11.2争议解决机构

12.合同生效及备案

12.1合同生效条件

12.2合同备案要求

13.合同附件及补充条款

13.1附件一：会议场地租赁详细说明

13.2附件二：桌布租赁详细说明

13.3补充条款

14.合同签署及生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方（出租方）基本信息

名称：__________________

地址：__________________

联系电话：_____________

1.2乙方（承租方）基本信息

名称：__________________

地址：__________________

联系电话：_____________

2.会议场地租赁事项

2.1会议场地租赁地点及面积

地点：__________________

面积：__________________

2.2会议场地租赁期限

起始日期：____年__月__日

终止日期：____年__月__日

2.3会议场地租金及支付方式

租金：____元/天

支付方式：预付____天租金，余款在会议结束次日支付

2.4会议场地使用时间安排

使用时间：____年__月__日____时至____年__月__日____时

3.会议现场桌布租赁事项

3.1桌布租赁品种及数量

品种：__________________

数量：__________________

3.2桌布租赁期限

起始日期：____年__月__日

终止日期：____年__月__日

3.3桌布租金及支付方式

租金：____元/套

支付方式：预付____套桌布租金，余款在会议结束次日支付

3.4桌布使用时间安排

使用时间：____年__月__日____时至____年__月__日____时

4.会议场地及桌布使用规则

4.1会议场地使用规则

（1）乙方需在规定时间内到达会议场地，对场地进行验收。

（2）乙方应爱护场地设施，如有损坏，需赔偿相应损失。

（3）乙方不得擅自改变场地布局和设施。

4.2桌布使用规则

（1）乙方需按照甲方提供的桌布数量和品种进行布置。

（2）乙方不得擅自裁剪、染色或损坏桌布。

（3）乙方需在会议结束后，将桌布整齐地撤回原处。

5.会议场地及桌布维护责任

5.1甲方维护责任

（1）负责会议场地设施的正常运行。

（2）负责会议场地及桌布的清洁和消毒。

5.2乙方维护责任

（1）负责会议场地及桌布的清洁，如有污渍，需自行处理。

（2）负责会议结束后，将场地恢复至原状。

6.会议场地及桌布费用结算

6.1费用结算方式

（1）预付费用在会议前支付，余款在会议结束后支付。

（2）如乙方提前解除合同，预付款不予退还。

6.2费用结算时间

（1）预付款在会议前3个工作日内支付。

（2）余款在会议结束后2个工作日内支付。

6.3违约责任及赔偿

（1）如乙方未按时支付费用，应按日向甲方支付____%的违约金。

（2）如甲方未按时提供会议场地及桌布，应按日向乙方支付____%的赔偿金。

8.保险及安全责任

8.1甲方保险责任

（1）甲方需对会议场地及设施投保相关保险，确保在发生意外事故时，能够及时赔偿乙方及参会人员的损失。

（2）保险范围包括但不限于火灾、盗窃、自然灾害等。

8.2乙方保险责任

（1）乙方需自行投保人身意外伤害保险，确保在会议期间，参会人员的人身安全得到保障。

（2）保险金额不低于____万元人民币。

9.违约责任及处理

9.1甲方违约责任

（1）若甲方未按时提供符合约定的会议场地或桌布，应向乙方支付____