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会议接待服务契约

合同编号：__________

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联系方式：

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鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务，甲乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方提供会议接待服务事宜达成如下协议：

第一条服务内容

1.1乙方负责为甲方提供会议接待服务，包括但不仅限于会议场地预订、会议设施布置、会议餐饮安排、会议代表住宿安排、会议交通保障等。

1.2乙方应根据甲方的具体需求，制定详细的会议接待方案，并提交甲方审批。

1.3乙方应确保会议接待服务的质量，保障会议的顺利进行。

第二条服务时间

2.1乙方向甲方提供的会议接待服务时间为____年__月__日__时__分至____年__月__日__时__分。

2.2乙方应在服务时间范围内，提供连续、稳定的会议接待服务。

第三条服务质量

3.1乙方应按照甲方的要求，提供符合国家标准和行业规定的会议接待服务。

3.2乙方应确保会议接待服务的人员具备相应的专业技能和服务意识。

3.3乙方应建立健全服务质量控制体系，对会议接待服务的各个环节进行严格监控，确保服务质量。

第四条费用及支付

4.1乙方向甲方提供的会议接待服务费用为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____。

4.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。

4.3付款方式如下：

4.3.1甲方在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付会议接待服务费用的____%。

4.3.2甲方在乙方完成会议接待服务后，向乙方支付剩余的会议接待服务费用。

第五条违约责任

5.1甲乙双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

5.2如乙方未能按照约定提供会议接待服务，甲方有权要求乙方支付违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

5.3如甲方未能按照约定支付乙方服务费用，乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因此给乙方造成的损失。

第六条争议解决

6.1甲乙双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至服务时间结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1.会议接待服务方案

2.会议场地预订确认书

3.会议设施布置明细表

4.会议餐饮安排详细说明

5.会议代表住宿安排确认单

6.会议交通保障方案

7.服务质量控制体系文件

8.会议接待服务费用明细表

9.付款凭证及转账记录

10.违约金计算公式及相关依据

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间提供会议接待服务，或服务内容不符合甲方要求。

2.乙方服务人员不具备专业技能和服务意识，导致服务质量不达标。

3.甲方未能按照约定时间支付乙方服务费用。

4.甲方未按合同约定提供必要的协助和配合，导致乙方无法正常提供服务。

5.甲方恶意拖延支付服务费用，或拒绝支付违约金。

三、法律名词及解释：

1.会议接待服务：指乙方为甲方提供会议场地预订、设施布置、餐饮安排、住宿安排、交通保障等服务。

2.服务质量：指乙方提供的服务符合国家标准和行业规定，满足甲方需求。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

4.守约方：指履行合同约定，未违反合同的一方。

5.违约方：指未履行合同约定，违反合同的一方。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.乙方提供的服务不符合甲方要求，甲方应及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内整改。

2.甲方支付服务费用不及时，乙方可以催告甲方支付，如甲方仍不支付，乙方有权暂停提供服务。

3.会议接待过程中出现意外情况，乙方应立即启动应急预案，及时通知甲方，并采取措施减少损失。

4.甲方未按约定提供协助和配合，乙方应及时与甲方沟通，要求甲方履行合同约定。

5.如甲方恶意拖延支付服务费用或拒绝支付违约金，乙方可以依法向人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

2.政府机构举办培训班，需要会议接待公司负责会议组织和接待工作。

3.学术会议、研讨会等活动，主办方委托会议接待公司提供一站式服务。

4.企业举办产品发布会，委托会议接待公司负责会议策划和接待事宜。

5.各类展览、展示活动，需要会议接待公司提供专业的接待和服务。