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业主项目管理制度3篇

目录

第1篇物业项目业主信息管理制度-3

第2篇某物业项目业主房屋装修管理制度

第3篇某物业项目业主委员会印章管理制度

【第1篇】物业项目业主信息管理制度-3

物业项目业主信息管理制度(三)1、管家负责区域内业主服务档案的收集、汇总、

信息更新;

2、管家助理负责统计每日业主领房、入住、整改、装修备案、服务信息的整理并

录入物业管理软件,集中交房起六个月内每周、之后每月以“信息简报”的形式通

报各部门;

3、业主的信息以纸质和电子档案形式存放于管家助理处,专人保管。其中,电子文

档必须设密码,不得拷备,纸质文档不得复印。

4、管家必须将负责区域内业主的电话保存至工作手机内,信息保存时需有房号、业

主姓士尊称等信息。管家可以获得各自分管区域内的纸质业主档案。工作手机必须

设置信息加密功能,以免手机丢失外漏业主资料。

5、监控室预留一份业主清单,供外来人员来访时联系之用。该业主清单只有房号及

业主姓名二项信息。

6、所有纸质档案受控发放,管家部由管家领用,监控岗由礼宾部主管领用。

7、管家岗位调、离职时,纸质档案收回,工作手机收回,由管家部主管负责监督交接。

8、监控岗人员调、离职时,纸质档案由礼宾部主管负责监督交接。注:业主档案管

理及归档要求,详见公司质量体系文件中《业主档案管理规程》。

【第2篇】某物业项目业主委员会印章管理制度

物业项目业主委员会印章管理制度(20**年*月*日业委会会议通过)

第一条依据《北京**业主大会议事规则》第二十五条关于业主委员会应当建立健全

印章管理制度的规定制定本制度。

第二条业主委员会所有印章严格按照本管理制度使用。

第三条业主委员会所有公章存放在业委会办公室保险柜里,由常务副主任和秘书长

共同负责保管。

第四条印章保管人不得将印章转借他人,如确因工作需要或印章保管人外出,印章可

暂由其他副主任保管或业主委员会会议决定保管人,并办理暂时交管手续,工作完成

后或印章保管人回京,及时将印章保管手续交回保管人。

第五条经业主委员会委员半数以上同意的事项,可使用业主委员会印章。其他情况

使用业主委员会印章,使用人应填写印章申请单,写明使用原因,报业主委员会主

任同意后,由印章保管人盖章。

第六条签订物业服务合同和水、电、气等供用合同等对外行使权利的,须经业主委

员会半数以上委员签字同意,使用业主委员会印章。

第七条开具介绍信、证明使用印章,一般使用业主委员会办公室印章,经业主委员会

常务副主任和一名委员签字同意方可盖章。

第八条财务章使用除业主委员会主任、秘书长签字外,还需一名委员签字。

第九条所有印章使用,须做好登记并存档。印章保管人每年须向业主委员会报告印

章使用情况。

第十条未执行以上程序擅自使用印章的,由印章保管人承担责任;造成经济损失或不

良影响,依法追究印章保管人的相应责任。

第十一条印章遗失,应及时在北京新闻媒体上声明遗失,并按照相关规定重新刻制。

除不可抗力导致印章遗失外,因印章遗失造成经济损失或不良影响,印章遗失责任人

承担相应的责任。

第十二条若保管印章的业主委员会委员资格终止,应在资格终止之日起5日内向本

届业主委员会移交其保管的印章,并完成交接工作。

第十三条业主大会会议选举产生新一届业主委员会,原印章保管人不再是本制度规

定的保管人,自新一届业主委员会产生之日起10日内将其保管的印章移交给新的保

管人,并完成交接工作。

第十四条若业主委员会委员集体辞职,应在集体辞职之日起5日内,将其保管的印章

交由延庆县政府小区办代为保管。

第十五条本制度经业主委员会会议通过,按照《议事规则》第二十六条公示后生效。

【第3篇】某物业项目业主房屋装修管理制度

物业项目业主房屋装修管理制度1、目的

规范房屋装修管理工作,严格控制业主/住户的装修过程,确保装修符合规定要求,特

制定本制度。2、适用范围

适用于住宅小区、别墅、商住区、写字楼物业装修管理工作。3、相关职责

3.1物业中心经理负责装修申请的审批及重大违章装修的处理;

3.2物业中心经理负责外立面装修申请的审批、审批跟进、一般装修方案的审批、

具体装修手续的办理、装修现场的监管,并组织相关部门对装修过程各环节进行控

制;指定物业助理受理业主/住户的装修申报以及装修资料的收集、整理、归档;

3.3物业中心负责制定《建筑装饰装修管理手册》,负责业主/住户的装修初审及结

构、室内管线等重大改动装修方案的审批,并于装修期间进行不定期的检查;

3.4物业中心负责装修消防安全的审批及安全巡查;

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