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颁奖典礼策划书

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颁奖典礼策划书

颁奖典礼策划书

前期准备及典礼流程

东秦影讯

前期准备工作

视频及ppt

视频方面:

开场视频(一份,整合所有报名作品精良片段)

各奖项提名作品片段(每个奖项单独整合,整体使用相同的模板)

中场视频(经典电影片段整合,向经典致敬)

负责:评选组

ppt方面:

按照流程进行制作,要求精美大方有新意。

负责:宣传组

邀请人员

校领导、院领导和宣传部老师

获得提名的电影相关人员(制作组或演员)

各院主席团或宣传部部长

校园风云人物

邀请函需提前送达,提前一天确定到场情况。

负责:经纪组

会场布置

红毯方面:

地理位置:大学会馆一楼大厅

物资准备:签名板、红毯、马克笔、托盘

礼堂方面:

座位图

灯光、音效、投影

彩排

于正式颁奖典礼前1-2天集合全体被邀请人员彩排。

二、活动流程

(一)18:20开始走红毯。

红毯环节需要:

礼仪两名,分别负责引导和提供马克笔

摄影师2名,负责拍照留念

(二)19:00主持人宣布晚会正式开始,播放开场视频;

颁发奖项:

最佳剪辑,颁奖嘉宾:

最佳编剧,颁奖嘉宾:

最佳影片优秀奖,颁奖嘉宾:

最佳影片三等奖,颁奖嘉宾:

(三)播放中场视频。

继续颁发奖项:

最佳导演,颁奖嘉宾:

最佳影片二等奖,颁奖嘉宾:

最佳男演员,颁奖嘉宾:

最佳女演员,颁奖嘉宾:

最佳影片一等奖,颁奖嘉宾:

(四)主持人宣布晚会闭幕;

(五)嘉宾合影留念

三、人员安排宣传组

高雅(负责人),杨雯,袁鹤,刘洋,胡曾洁,宋元晨

评选组

杨延文(负责人),金磊,肖淙文,陈铭芸,邓浩宇

经纪组

刘邈(负责人),毛力禾,廖家吏,胡增华,刘芃辉,殷金铭

机动组

张建安(负责人),郑月虹,王宾杨,李欢,龚惟新

四、物资清单:

物资名称

数量

备注

海报

4张

前期宣传和典礼预告

邀请函

30张

签字板

1张

红毯

马克笔

4只

托盘

一个

红布

2张

奖状

9张

信函

9个

放置获得奖项结果

奖杯

9座

铭牌

校领导、老师

五、注意事项:

确保不能存在任何安全隐患,以及所有与会人员的安全;

各负责人员在做好自己工作的基础上互相帮助,维持活动的气氛使活动有序、成功的举办;

活动期间所有工作人员必须统一佩戴记者证,着正装或记者服;

晚会结束之后,所有工作人员留下点名并收拾会场(如有特殊情况可向办公室请假);

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