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钢铁厂大宗原燃料采购过程的库存控制实践
刘猷理
〔江西萍乡萍安钢公司原料公司〕
摘要:钢铁企业采购优质的生产原燃料是企业生产高质量产品的前提和根底。而面对剧烈的竞争和潜流暗藏的行业现状,钢铁企业把降本增效作为首要任务来抓,利用先进的管理方法和数学分析来获得合理的生产原燃料库存,在满足生产需要的同时,降低不必要的库存本钱,加速企业的资金周转率,也是提高企业盈利水平的重要手段。本文以萍乡萍钢〔安源〕钢铁〔以下简称萍安钢公司〕为例,从原燃料分类管理、定额库存管理、稳定供给商渠道、库存结构优化、库存分析等方面,谈谈钢铁企业采购大宗原燃料过程中如何进行有效库存控制的方法。萍钢公司始建于1954年,是江西省最早建成投产的国有钢铁企业,改制后成为全国企业500强和全国民营企业50强企业,公司先后获得中国企业效益200佳企业、中国最具竞争力民营企业、最有社会奉献民营企业、最有社会责任民营企业等多项荣誉。2013-2014年连续两年在钢铁行业困境中实现盈利。
关键词:原燃料、库存控制、供给商
引言、大宗原燃料质量控制对钢铁企业的生产至关重要,是保证企业产品质量和本钱控制的根底,而库存控制对钢铁企业的生死存亡同样不可小觑,是保证企业正常生产和资金周转的重中之重。随着市场竞争的日益剧烈,原燃料低库存运行,如何有效控制库存,最大限度减少原燃料资金占用而不影响企业正常生产和资金周转,是企业原燃料采购部门需要重点研究的重点课题。
笔者认为,要控制好大宗原燃料的库存,满足生产、本钱的要求,需要从原燃料分类管理、定额库存管理、稳定供给商渠道,库存结构优化、库存分析等方面来进行控制。
一、原燃料分类与供给商渠道管理
1.生产原燃料应实行分类管理,突出重点。
萍安钢需要的原燃料种类繁多,但不同的原燃料对生产的产品库存影响不同。为便于进行采购库存重点控制,公司按原燃料对产品作用程度不同,将原燃料进行分类管理。一般分为ABC三类:
1〕A原料:主要是机烧精矿粉、富矿粉、球团精矿粉、块矿、球团矿等。
2〕B燃料〔炉料〕:主要是焦炭、无烟煤、焦煤等。
3〕C辅料和合金:主要是生铁、废钢、石灰石、生石灰、锰硅合金、碳化硅等。
2.稳定供给商渠道
稳定供给商渠道,保证长期库存稳定,我们有必要对原燃料供给商的进行评价。实践说明,采购的原燃料渠道是否稳定,很大程度取决于供给商的质量和库存管理水平。因此,采购过程中应对提供各类原燃料供给商的资源保有量、供给与质量保证能力等进行评价。
萍安钢公司分二大类对供给商进行评价:
1〕焦炭、煤炭、国内矿类原燃料类:主要是从供给量、均衡进厂、合同完成率、使用效果和性价比、质量事故处理情况进行月度评价。
2〕生铁、废钢、铁合金类原燃料类:主要是从供给量、供给质量、合同完成率、均衡进厂、质量事故处理情况进行月度评价。其中废钢以重中型比例58%为基准,灰渣比例0.5%为基准进行评价。
2015年9月(废钢)供给商等级评价评分表
评价内容
供给量10ˊ
供货质量40ˊ
方案完成率30ˊ
均衡进厂10ˊ
质量事故处理情况10ˊ
合计得分
排名
单位
月供给量10ˊ
得分
重中型情况20ˊ
得分
灰渣情况20ˊ
得分
月方案兑现率30ˊ
得分
均衡进厂情况10ˊ
得分
质量问题10ˊ
得分
A公司
5310
10.0
71.83%
20
0.6%
19
100
30
100
10
100
10
99
1
B公司
5981
10.0
54.99%
17
0.7%
18
101
30
100
10
100
10
95
2
C公司
6200
10.0
58.48%
20
0.7%
18
98
28
100
10
90
5
91
3
D公司
168
0.4
76.78%
20
0.6%
19
100
30
100
10
100
10
89
4
E公司
5471
10.0
48.95%
11
0.7%
18
106
30
100
10
100
10
89
5
F公司
74
0.2
85.90%
20
0.7%
18
105
30
100
10
100
10
88
6
G公司
114
0.2
53.16%
15
0.4%
20
100
30
100
10
100
10
85
7
合计
23318
上表为2015年萍安钢公司9月废钢供给商等级评价评分表,公司根据管理制度从五个方面对供给商物料进行评价评分。
萍安钢公司在年底评选出十佳优秀供给商,颁发奖牌并给予一定的奖励机制,如供货量和资金的倾斜等,从而起到稳定供给商渠道,保证质量和供给的作用。〔如下表〕
品种
2015年度十佳供给商
排名情况
焦煤
江西某企业
1
焦炭
樟树某企
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