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合规性评价学习心得体会
XX年9月,国际认可论坛(IAF)技术委员会就发布白
皮书,阐述了ISO14001:XX管理体系合格评定与法律法规
符合性之间的关系,从而为我们理解与实施ISO14001:XX
标准中法律法规符合性评价条款提供了指南。但在笔者近年
的审核实践中依然发现:一些已获得环境管理体系认证的组
织(以下简称获证组织)对如何开展法律法规符合性评价(以
下简称合规性评价)感到茫然,一些审核员也对如何审核组
织的合规性评价工作感到不得要领。笔者愿意提出自己的学
习合规性评价的心得,以期引起审核员们的广泛探讨和指
正,共同提高合规性评价审核的有效性。
一、合规性评价条款的意图和重要性
ISO14001标准自1996年发布以来,许多组织通过建立
符合标准要求的环境管理体系(以下简称EMS),提高了对
符合法律、法规要求(守法)的认识,也提高了对法律法规
要求符合性(守法性)的水平。一些政府部门也认识到实施
EMS的潜在作用,并通过各种手段,如直接把实施EMS作为
法规要求的一项内容,或允诺对实施EMS的组织放宽监管,
或通过其他方式鼓励组织实施EMS。在EMS获得社会广泛认
可的同时,也出现过已获证的组织发生环境事故,或者被发
现存在违法行为的案例。这样的案例多了将使人们对实施
EMS产生怀疑、失去信心。
EMS认证是对组织环境表现进行动态管理和改进的一种
工具,它不能替代法律要求,也不能替代由政府或者法庭就
法律符合性事宜做出的法律裁定。EMS审核员是依据标准要
求对组织的EMS进行评价,他们也不能提供执法检查者对组
织合规性评价。EMS认证不能保证守法性,实际上,也没有
任何一种认证或法规制度能够保证持续的守法性。
那么EMS认证为守法性能提供什么?政府和公众对获得
EMS认证的组织在守法性方面应该有什么样的合理期望呢?
白皮书认为,EMS认证组织应具有保证其环境表现符合法律
法规的要求的能力,这种能力包括:较好地掌握法律法规
要求;更深入和全面地认识和理解组织的环境影响;有关环
境表现的信息具有可获得性和一致性;实施对环境风险的管
理;实施有组织、有系统的纠正和预防措施;持续地对合规
性进行独立评价等。
为了更加突出对获证组织具备上述能力的要求,更好地
满足各利益相关方,特别是政府对标准的合理期望,XX版
ISO14001标准(以下简称标准)明确提出了合规性评价条
款:
“合规性评价
为了履行遵守法律法规要求的承诺,组织应建立、实施
并保持一个或多个程序,以定期评价对适用法律法规的遵守
情况。
组织应保存对上述定期评价结果的记录。
组织应评价对其他要求的遵守情况。这可以和中所要
求的评价一起进行,也可以另外制订程序,分别进行评价。
组织应保存对上述定期评价结果的记录。”
增加合规性评价条款后,标准中与守法性相关的要求形
成一个完整的PDCA闭环。包括:
要求组织“承诺”遵守适用于其环境因素和影响的所有
法律法规要求。()
要求为支持这一承诺,组织要识别适用的法规要求,
判定这些要求和组织的活动、产品和服务之间的关联。
(、、、、、)(法规适用性评价)
要求评估与所识别要求的符合程度,并对已存在或者出
现的不符合项采取纠正措施。(、)(合规性评价)
要求组织的守法承诺和相关的支持活动得到保持。()
总之,出于满足政府和公众对EMS认证的期望,EMS认
证要求特别关注组织的守法情况;但EMS认证又不同于执法
检查。按标准要求,EMS认证应更关注组织是否具备持续保
持守法性的能力,以此判断组织是否能够持续保持体系的有
效性。
二、认证机构对组织EMS的合规性评价
白皮书提示,认证机构在授予认证资格之前和保持认证
资格时,都应对组织EMS的守法情况进行评价,或称合规性
评价。在授予认证资格之前,认证机构应评价组织对标准所
规定的守法性要求的符合性,只有在这方面的符合性得到确
认,方可授予认证证书。在证书有效期内,认证机构还应通
过适当的跟踪方案,确认这一符合性得到了保持。
认证机构评价组织对守法性的管理时,应基于已证实的
体系实施结果,而不仅仅是计划的或预期的结果。为了使相
关方确信获证组织的EMS可以持续提高其守法
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