单位人事管理制度选集选集.docx

制度模板1：招聘管理制度

（一）面试制度

1、总则

（1）本公司为招聘人才，为公司的发展服务，特制定应聘面试管理制度。

（2）有关应聘员工面试事项，均依本制度处理。

2、面试考官应具备的条件

（1）公司人事部门工作人员为面试考官，面试人员本身需要给人一种好感，能够很快地与应职者交流意见，因此面试人员在态度上、表情上必须表现得十分开朗，让应征者愿意将自己想说的话充分表达出来。

（2）面谈人员自己本身必须培养极为客观的个性，理智地去判断一些事务，绝不能因某些非评价因素而影响了对应聘者的客观评价。

（3）不论应聘者的出身、背景之高低，面试人员都得设法去尊重应聘者所表现出来的人格、才能和品质。

（4）面试人员必须对整个公司组织情况、各部门功能、部门与部门间的协调情形、人事政策、薪资制度、员工福利政策，有深入的了解，才能应对应聘者随时提出问题。

（5）面试人员必须彻底了解该应聘职位的工作职责和必须具备的学历、经历、人格条件与才能。

3、从面试中应获得的资料

（1）观察应聘者的稳定性：应聘者是否无端常换工作，尤其注意应聘者换工作的理由，假如应聘者刚从学校毕业，则要了解应聘者在学校中参加了哪些社团，稳定性与出勤率如何。另外从应聘者的兴趣爱好中也可以看出应聘者的稳定性。

（2）研究应聘者以往的成就：研究应聘者过去有哪些特殊工作经验与特别成就。

（3）应付困难的能力：应聘者过去面对困难或障碍是否经常逃避，还是能够当机立断挺身而出解决问题。

（二）招聘制度

1、公司将招聘划分为计划内招聘、计划外招聘、公司战略性招聘及特殊渠道引进人才。

2、计划内招聘须经用人部门的上一级领导批准，人力资源部依据人员编制计划实行控制。

3、计划外招聘由董事长审批。

4、公司战略性招聘实行专项报批，由总经理提出申请，报经董事长审批。

5、计划内招聘程序

（1）用人部门填写《员工招聘计划书》及《职务说明书》，并提供笔试考卷（针对需要考试的招聘），报上一级领导审批通过后，在招聘开始前3日，送人力资源部。

（2）人力资源部决定招聘方式，并发布招聘信息。

（3）用人部门依据求职者提供的资料进行筛选，确定面试人员名单。

（4）用人部门主持进行面试，人力资源部或公司领导视需要情况参加。

（5）用人部门和人力资源部共同组织笔试。

（6）面试后3日内（需笔试的为笔试后3日内），用人部门应向人力资源部提交面试评价表或笔试结论。人力资源部收到后，实施终审，终审有权否决。

（7）人力资源部向终审合格的员工发出录用通知书。

（8）员工报到入职。

（9）员工背景调查。

制度模板2：采购管理制度

第一章总则

1.1制定目的：全面规范公司各类采购行为；提高资金使用效益；促进公平交易；合理控制费用，节约成本。使采购行为更加有章可循。

1.2适用范围：纳入公司预算范畴，完成管理或开展业务活动需要。

1.3.权责单位：办公室负责本制度制定、修改、废止的起草工作，公司总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。

本办法所称采购人，是指需求部门。

本办法所称供应人，是指已经签订采购合同的的供应商。

1.4．公司采购管理模式：由办公室统一管理，需求部门、财务部及合规法律岗相关部门参与。

采购人的采购活动应当接受公司全方位和全程的监督。任何机构和个人有权对采购人采购中的违法行为进行检举和控告。

第二章服务采购方式

（1）招标采购方式

1.招标是合同价值5万元以上（含5万元）采购采用的主要方式。

2.招标以公开招标或邀请招标为主；以文件招标为主，以现场招标为辅。

3.采购权限规定应当集中采购的项目。

4.招标小组由办公室、需求部门、财务部、合规法律岗组成。

5.招标工作要做到统一密封投标，报价单独密封，统一开标，评标，集体决策选择供应商。

6.形成招标会议纪要并由参与人签字认可。

7.具体事项在定标之后继续进行商务协商，落实到位，最终签定合同。

（2）竞争性谈判采购方式

1.因发生不可预见的急需或者突发事件，不宜采用招标方式的；

2.无三家以上（含三家）符合投标资格的供应人参加投标，或者参加投标的供应人未对招标文件做出实质性响应而导致废除所有投标的；

3.采购金额在5万元以下的项目。

4.采用多轮竞争原则，谈判信息保密并形成谈判记录，办公室、需求部门、财务部及合规法律岗参与及确认。

5.采购人应将与谈判有关的所有规定、准则、文件或者其他资料平等地告知给所有参加谈判的供应商。

6.全部谈判结束后，采购人应向各预选的供应商发出书面通知，要求各预选供应商在规定日期内提出有关采购项目的最佳和最后报盘。采购人根据性能、价格、服务等综合评定中选报盘。

（3）邀请报价采购方式

1.邀请报价采购适合金额较小，不宜投入过多精力的采购或相关的需求。只需留存对方报价再做安排。

2.采购项目总金额低于3万元以下，或单价低于1千元以下