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客服工作的管理规章制度

客服工作的管理规章制度5篇

规章制度旨在提高工作和生活的效率,并促进生产力的提升。通

过规定标准的工作流程和程序,规章制度能够减少资源浪费和不必要

的纠纷,提高工作效率和质量,从而提升整体生产力。以下是小编带

来的客服工作的管理规章制度,欢迎大家一起来收看!

客服工作的管理规章制度(精选篇1)

一、目的:

以客户为中心,制定完善的客户服务体系

二、适用范围:

企业客户服务部

三、客服部人员的管理:

1、客服人员本着对客户负责,对岗位负责的态度,应时刻保持和

提高良好的服务素养。

2、客服人员应竭诚为公司服务,加强专业知识,提高沟通技巧,

不断提高客户服务水平。

3、所有工作人员应牢记公司使命和企业文化,向客户传递公司服

务理念,维护公司良好的形象。

4、所有客服人员应积极参加公司的有关会议,严格执行上级下达

的服务指令,并有责任对客服部门发展提出合理化建议。

四、客服部门日常行为规范:

1、时刻保持桌面的干净、整洁。

2、个人形象代表公司形象,穿着应得体大方,佩戴好工作牌,保

持良好的个人形象。

3、接听电话要及时,态度热情、端正、有礼貌。

4、工作时间不得看视频、听歌,禁止吃零食等其他与工作不相干

事宜。

5、不得利用公司资源做私人事情。

五、客户服务的岗位职责:

1、准时开会。时间:8:00-8:30。

内容:解决前一天的问题,制定新一天的工作;工作经验交流,

相互学习共同促进;组织客服人员的培训。

2、接听电话是应先说:“您好,这里是海尔斯科技。请问有什么

可以帮您?”

3、客户投诉和问题,应认真填写客户投诉处理表。写好解决方法,

如遇解决不了的及时向主管请教。

4、答应客户的事情,一定要及时做好。要让客户感觉到我们的努

力。

5、整理客户订单,做好每日台账明细。

6、客户有配送要求的,必须跟踪确认。若因其他不可控因素导致

货品延误,应及时做好客户的善后处理。

7、依据业务员的客户拜访跟踪表建立客户档案。有不完善的在维

护中将其完善。

8、客服人员依据《客户分类管理标准》对客户进行等级划分,大

客户应重点对待。

9、定期对客户进行回访,回访内容包括:现有合作满意度评价;

合作中出现的问题等。更新和完善客户档案。

10、客服人员在内应站在客户角度上为客户服务,在外应维护公

司的形象。

客服工作的管理规章制度(精选篇2)

1、在主任领导下,负责医院咨询电话的接听、解释、登记、统计

分析和商务通、qq咨询等工作。

2、不断提高自身专业水平,熟练掌握相关服务礼仪、技巧及客户

沟通能力、掌握就诊心理,并能把握服务过程中态度、解释、劝说等

环节的分寸和技巧。

3、做好来电及网络咨询登记管理工作。登记包括年龄、性别、病

程、病史、病种、住址、电话、就诊意向、关心内容等一般性登记和

就诊意向、健康咨询、价格比对、消费习惯、经济状况、人员类型等

定向性登记。

4、掌握院内外环境、路线、科室布局、人员状况、专家特长、技

术项目、仪器设备、收费价格、业务动态等情况,经常主动和相关各

科室勤沟通、勤联络,适时更新相关资料,做到准确无误,专家咨询

电话要及时准确地接转电话。

5、熟悉主要专科的业务知识及各期广告的内容。

6、做好咨询数据的统计、分析工作,定期填报统计分析报表。

7、建立网络和来电咨询总册、实行数据库类型管理、建立咨询来

电和来院就诊达到率统计机制、建立来电咨询回馈机制,对每日就诊

患者定期进行电话回访,并作出进一步挖掘计划。

客服工作的管理规章制度(精选篇3)

第一则

总则

为加强公司的规范化经营管理,使工作有所遵循,提高工作效率

促进双赢特制定本办法。

适用范围:本规定适用在公司里的所有在职人员,均依本办法规

定参考办理。

第二则

工作守则和行为准则

客服工作守则包括:

(1)每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益

为重,?为公司和个人的发展努力工作。

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